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Política de Uso Aceitável

Última atualização: 1 de julho de 2025

🎓 Aviso sobre o Ambiente Educacional

O MyEncore foi criado para instituições de ensino e deve ser usado de forma a manter um ambiente de aprendizagem seguro, respeitoso e produtivo para todos os alunos, a equipe e as famílias.

1. Finalidade e Abrangência

Esta Política de Uso Aceitável ("PUA") rege o uso do serviço MyEncore por todos os usuários, incluindo gestores escolares, professores, equipe, alunos, pais e responsáveis. Esta política tem como objetivo:

  • Proteger a segurança de todos os usuários
  • Manter a integridade do ambiente educacional
  • Garantir a conformidade com as exigências legais e regulatórias
  • Proteger os sistemas e a propriedade intelectual da MyEncore
  • Estabelecer diretrizes claras para o uso adequado

2. Usos Aceitáveis

2.1 Finalidades Educacionais

O serviço pode ser usado para finalidades educacionais e administrativas legítimas, incluindo:

  • Gestão de matrículas e cadastros dos alunos
  • Manutenção de registros acadêmicos e gestão de notas
  • Controle e relatórios de frequência
  • Comunicação entre escola, pais e alunos
  • Organização e gestão de eventos
  • Administração financeira e cobrança de mensalidades
  • Gestão de ativos e recursos
  • Coordenação do transporte escolar
  • Gestão da cantina e das instalações

2.2 Comunicação Profissional

Todas as comunicações pela plataforma devem ser:

  • Profissionais e respeitosas no tom
  • Relevantes para finalidades educacionais ou administrativas
  • Adequadas ao público-alvo
  • Em conformidade com as políticas e os procedimentos da escola

3. Usos Proibidos

🚫 VIOLAÇÕES DE TOLERÂNCIA ZERO

As atividades a seguir são estritamente proibidas e podem resultar no encerramento imediato da conta e em ação judicial:

3.1 Atividades Ilegais

Absolutamente proibido:

  • Quaisquer atividades ilegais sob a lei sul-africana ou internacional
  • Assédio, bullying ou cyberbullying de qualquer tipo
  • Ameaças de violência ou dano a qualquer pessoa
  • Compartilhar ou distribuir material de exploração infantil
  • Violação de direitos autorais ou marcas
  • Roubo de identidade ou falsidade ideológica
  • Fraude, furto ou qualquer atividade criminosa

3.2 Conteúdo Nocivo

É proibido aos usuários enviar, compartilhar ou distribuir:

  • Conteúdo pornográfico, sexualmente explícito ou inadequado
  • Material violento, gráfico ou perturbador
  • Discurso de ódio, conteúdo discriminatório ou ofensivo
  • Conteúdo que promova violência, atividades ilegais ou automutilação
  • Spam, malware, vírus ou código malicioso
  • Informações falsas, enganosas ou difamatórias

3.3 Violações de Privacidade

O respeito à privacidade é fundamental. As atividades proibidas incluem:

  • Compartilhar dados pessoais de alunos, da equipe ou das famílias sem consentimento
  • Acessar contas ou dados de terceiros sem autorização
  • Fazer capturas de tela ou gravações sem o devido consentimento
  • Usar dados pessoais para finalidades não educacionais
  • Compartilhar credenciais de acesso com pessoas não autorizadas

3.4 Abuso do Sistema

O uso técnico indevido do sistema é estritamente proibido:

  • Tentar invadir, quebrar ou obter acesso não autorizado
  • Fazer engenharia reversa ou tentar extrair o código-fonte
  • Sobrecarregar os sistemas com requisições ou dados excessivos
  • Contornar medidas de segurança ou controles de acesso
  • Instalar software ou código malicioso
  • Interferir no acesso de outros usuários ao serviço

4. Responsabilidades do Usuário

4.1 Segurança da Conta

Todos os usuários devem:

  • Manter senhas fortes e exclusivas para as contas
  • Manter as credenciais de acesso em sigilo e seguras
  • Relatar imediatamente suspeitas de violações de segurança
  • Sair de dispositivos compartilhados ou públicos após o uso
  • Ativar a autenticação em duas etapas quando disponível

4.2 Proteção de Dados

Os usuários são responsáveis por:

  • Garantir a precisão dos dados que inserem no sistema
  • Proteger informações sensíveis dos alunos e das famílias
  • Seguir as políticas da escola para o tratamento e o armazenamento de dados
  • Obter os consentimentos necessários para a coleta e o uso de dados
  • Relatar prontamente violações de dados ou preocupações com a privacidade

4.3 Conduta Adequada

Todos os usuários devem:

  • Tratar os outros com respeito e profissionalismo
  • Usar linguagem e tom adequados em todas as comunicações
  • Respeitar as diferenças culturais, religiosas e pessoais
  • Seguir os códigos de conduta e as políticas de comportamento da escola
  • Relatar imediatamente comportamentos ou conteúdos inadequados

5. Considerações Especiais para Diferentes Tipos de Usuário

5.1 Gestores Escolares e Equipe

Os gestores e a equipe têm responsabilidades adicionais:

  • Garantir a conformidade com as normas e políticas educacionais
  • Proteger a privacidade e a confidencialidade dos alunos o tempo todo
  • Monitorar e gerenciar adequadamente o acesso dos usuários
  • Oferecer orientação e treinamento aos demais usuários
  • Relatar violações das políticas e incidentes de segurança

5.2 Pais e Responsáveis

Os pais e responsáveis devem:

  • Acessar apenas informações relacionadas aos próprios filhos
  • Respeitar a privacidade dos demais alunos e famílias
  • Usar a plataforma de forma construtiva para apoiar a educação do filho
  • Comunicar-se com respeito com a equipe da escola
  • Relatar preocupações pelos canais adequados

5.3 Alunos

Os alunos (quando aplicável) devem:

  • Usar a plataforma apenas para finalidades relacionadas à escola
  • Tratar colegas e professores com respeito no ambiente online
  • Seguir as políticas de internet e tecnologia da escola
  • Relatar imediatamente cyberbullying ou conteúdo inadequado
  • Nunca compartilhar credenciais de acesso com outras pessoas

6. Monitoramento e Aplicação

6.1 Monitoramento do Sistema

A MyEncore reserva-se o direito de:

  • Monitorar o uso do sistema para fins de segurança e conformidade
  • Revisar comunicações em busca de violações das políticas
  • Investigar denúncias de comportamento inadequado
  • Manter registros das atividades dos usuários conforme exigido por lei
  • Cooperar com investigações das autoridades policiais

6.2 Resposta a Violações

Violações desta política podem resultar em:

  • Advertência: primeira ocorrência de violações leves
  • Suspensão temporária: violações repetidas ou moderadas
  • Encerramento da conta: violações graves ou repetidas
  • Ação judicial: atividades criminosas ou violações graves das políticas
  • Notificação à escola: violações que afetem o ambiente educacional

7. Denúncia de Violações

7.1 Como Denunciar

Para denunciar violações das políticas ou comportamentos inadequados:

  • Use os recursos de denúncia integrados ao aplicativo
  • Entre em contato imediatamente com o gestor da sua escola
  • Envie um e-mail ao suporte do MyEncore para: [email protected]
  • Em casos urgentes de segurança, acione primeiro as autoridades locais

7.2 Processo de Apuração

Todas as denúncias serão:

  • Apuradas com rapidez e profundidade
  • Tratadas com a devida confidencialidade
  • Resolvidas de acordo com as exigências da escola e legais
  • Documentadas para referência futura e conformidade

8. Recursos Educacionais e Suporte

8.1 Cidadania Digital

A MyEncore apoia a educação para a cidadania digital por meio de:

  • Recursos de segurança online e materiais de treinamento
  • Guias de boas práticas para educadores e pais
  • Atualizações regulares sobre segurança digital
  • Colaboração com as escolas em programas de cidadania digital

8.2 Treinamento e Suporte

Os usuários podem acessar:

  • Guias do usuário e documentação
  • Tutoriais em vídeo e webinars de treinamento
  • Suporte técnico para problemas relacionados à plataforma
  • Orientação e esclarecimentos sobre as políticas

9. Conformidade Legal

9.1 Legislação Aplicável

Esta política apoia a conformidade com a legislação aplicável, incluindo:

  • Legislação de proteção de dados pessoais
  • Leis de proteção à criança
  • Lei de comunicações eletrônicas
  • Lei de defesa do consumidor
  • Lei de crimes cibernéticos

9.2 Normas Educacionais

Os usuários devem cumprir:

  • As políticas do órgão de Educação Básica
  • As exigências dos órgãos regionais de educação
  • As políticas do conselho escolar
  • Os códigos de ética profissional dos educadores

10. Atualizações da Política

Esta Política de Uso Aceitável pode ser atualizada periodicamente para:

  • Contemplar novas tecnologias e recursos
  • Refletir mudanças na lei ou na regulamentação
  • Melhorar a clareza e a eficácia
  • Responder a novas preocupações de segurança

Os usuários serão notificados sobre mudanças relevantes na política, e o uso continuado do serviço indica a aceitação dos termos atualizados.

11. Informações de Contato

Para dúvidas sobre esta política ou para denunciar violações:

MyEncore
Dúvidas sobre a política: [email protected]
Denúncias de abuso: [email protected]
Suporte geral: [email protected]
Telefone: 061 542 8842
Endereço: 524 Retriever Street, Garsfontein
Site: https://myencore.co.za

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Ao usar o MyEncore, você concorda em cumprir esta Política de Uso Aceitável.