Intégration facile des parents
Comment déployer une application scolaire en moins d’une heure. De l’importation depuis le système de gestion scolaire à l’activation des parents, nous rendons la transition parfaitement fluide.
La mise en place d’application scolaire la plus rapide
La plupart des logiciels scolaires nécessitent des semaines de mise en place. Le processus d’intégration simplifié de MyEncore vous rend opérationnel en moins d’une heure, et connecte toute votre communauté scolaire en quelques jours.
Processus de mise en place rapide
De l’inscription à la mise en service en un temps record :
- Création de compte en quelques minutes
- Importation automatique des données du système de gestion scolaire
- Paramètres de l’école préconfigurés
- Application mobile prête immédiatement
- Aucune configuration complexe requise
- Utilisation des fonctionnalités dès le jour même
Importation des données du système de gestion scolaire
Vos données, importées en toute simplicité :
- Exportation des données du système de gestion scolaire vers MyEncore
- Transfert de tous les dossiers des élèves
- Coordonnées des parents reliées
- Préservation des structures de niveaux et de classes
- Création des profils des enseignants
- Aucune saisie manuelle de données requise
Activation des parents en un clic
Les parents se connectent sans effort :
- Liens d’invitation uniques par SMS/e-mail
- Télécharger l’application et cliquer sur le lien
- Connexion automatique au profil de l’enfant
- Aucun code ni recherche manuelle
- Plusieurs enfants reliés automatiquement
- Accès immédiat à l’espace en ligne
Votre parcours de mise en place
Jour 1 : mise en place et importation
Configurez votre école :
- Création du compte de l’école
- Importation des données du système de gestion scolaire
- Configuration des paramètres de l’école
- Configuration des utilisateurs administrateurs
- Vérification des données importées
- Personnalisation de l’identité visuelle (facultatif)
Jours 2 à 5 : formation du personnel
Préparez votre équipe :
- Session de formation des administrateurs
- Ateliers de formation des enseignants
- Accès aux tutoriels vidéo
- Entraînement avec des données de test
- Questions-réponses et assistance
- Distribution de supports de référence
Jours 6 à 10 : déploiement auprès des parents
Connectez votre communauté :
- Envoi des messages d’invitation aux parents
- Suivi de la progression des activations
- Relance des parents n’ayant pas répondu
- Ressources d’aide pour les parents
- Assistance pour les questions des parents
- Suivi des taux d’adoption
Semaine 2 et au-delà : mise en service
Une utilisation pleinement opérationnelle :
- Utilisation de toutes les fonctionnalités
- Envoi des premières communications
- Démarrage du suivi des présences
- Assistance continue disponible
- Points de suivi réguliers
- Extension des fonctionnalités selon les besoins
Formation et assistance
Nous ne vous fournissons pas seulement un logiciel : nous veillons à votre réussite
Formation complète
Plusieurs options d’apprentissage :
- Sessions de formation vidéo en direct
- Tutoriels vidéo à la demande
- Guides d’utilisation imprimables
- Parcours de formation par rôle
- Formations de remise à niveau disponibles
- Ressources d’intégration pour le nouveau personnel
Assistance dédiée
De l’aide quand vous en avez besoin :
- Assistance européenne
- Assistance par e-mail et par téléphone
- Système d’aide intégré à l’application
- Articles de la base de connaissances
- Documentation et FAQ
- Assistance réactive
Suivi de la réussite
Garantissez le succès de l’adoption :
- Tableaux de bord de suivi des adoptions
- Taux d’activation des parents
- Analyses de l’utilisation des fonctionnalités
- Bilans de progression réguliers
- Recommandations d’amélioration
- Partage des bonnes pratiques
L'expérience des parents
Assez simple pour tout parent
Étape 1 : recevoir l’invitation
Les parents reçoivent un SMS ou un e-mail contenant un lien personnalisé. Le message explique ce qu’est MyEncore et pourquoi l’école l’utilise.
Étape 2 : télécharger l’application
Disponible sur Google Play, l’Application Tarifs et Huawei AppGallery. Le lien dirige automatiquement vers la bonne boutique selon l’appareil.
Étape 3 : cliquer sur le lien
L'ouverture du lien d’invitation dans l’application relie automatiquement le parent au profil de son enfant. Aucun code, aucune recherche, aucune saisie de données.
Étape 4 : commencer à utiliser
Les parents voient immédiatement les informations de leur enfant, peuvent recevoir des notifications, consulter les relevés de frais et accéder à toutes les fonctionnalités.
Questions fréquentes
Combien de temps prend le déploiement ?
La mise en place initiale peut être réalisée en moins d’une heure. L'importation des données du système de gestion scolaire est automatique, et les écoles peuvent être pleinement opérationnelles en 1 à 2 semaines, formation comprise.
Comment les parents s'inscrivent-ils ?
Les parents reçoivent une invitation par SMS ou e-mail avec un lien unique. Ils téléchargent l’application, cliquent sur le lien et sont automatiquement reliés, sans aucune saisie manuelle.
Une formation est-elle fournie ?
Oui, la formation complète comprend des tutoriels vidéo, des sessions en direct, des guides d’utilisation et un accompagnement continu pour les administrateurs et les enseignants.
Pouvons-nous faire fonctionner des systèmes en parallèle ?
Oui, de nombreuses écoles utilisent MyEncore en parallèle de leurs systèmes existants pendant la transition. Cela permet au personnel de se familiariser avant une migration complète.
Que se passe-t-il si les parents ne répondent pas aux invitations ?
Le système indique quels parents ont activé leur compte et lesquels ne l’ont pas fait. Vous pouvez envoyer des rappels de relance, et des supports d’aide permettent de répondre aux questions courantes.
Et pour les parents sans smartphone ?
Les parents peuvent accéder à l’espace web depuis tout appareil connecté à Internet. Les notifications SMS fonctionnent sur n’importe quel téléphone. Les écoles peuvent aussi mettre à disposition des points d’accès informatiques.
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