教材追踪系统 - 学校库存管理

借助我们的学校库存管理解决方案,用二维码技术实现完整的教材管理。从发放到归还追踪每一本书,并对遗失物品自动计费。

二维码在教材管理中的力量

亚太地区的学校每年因教材遗失而损失可观。MyEncore 的数字化校园二维码系统追踪每一本书、掌握其持有者,并对未归还物品自动计费——借助我们的无纸化校园方案,为学校省钱省时。

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二维码图书管理

简单而强大的图书追踪:

  • 每本教材配唯一二维码
  • 在 iOS/Android/华为上用移动应用扫码
  • 即时将图书与学生关联
  • 快速发放处理
  • 快速归还核验
  • 发放/归还时的状况追踪
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实时学校库存管理

借助我们的学校库存管理,即时掌握图书状态:

  • 按科目/年级的完整库存
  • 在用图书与库存图书对比
  • 损坏图书追踪
  • 报废管理
  • 补订触发
  • 历史库存报告
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遗失图书自动计费

无需人工即可追回成本:

  • 为遗失物品自动生成账单
  • 费用管理集成
  • 通过沟通通知家长
  • 更换成本追踪
  • 付款对账
  • 欠款报告

顺畅的发放与归还

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批量发放

高效地向整个班级发放教材:

  • 逐班发放流程
  • 预先将图书分配给学生
  • 扫码确认发放
  • 交接时的状况评估
  • 电子签名采集
  • 按教师统计的发放报告

学年末归还

快速而准确地处理归还:

  • 每名学生的未还图书清单
  • 快速扫码处理归还
  • 状况对比(发放与归还)
  • 损坏评估与计费
  • 未归还图书标记
  • 自动费用分配
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学生图书清单

每本书都责任清晰:

  • 每名学生的完整图书清单
  • 家长门户可见
  • 借阅历史
  • 到期日与提醒
  • 未还图书提醒
  • 可打印的图书清单

图书馆管理

同一套强大的二维码系统,服务于您的学校图书馆

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借出/归还

简单的图书馆操作:

  • 扫码借出
  • 扫码归还
  • 借阅期限管理
  • 续借选项
  • 预约系统
  • 预约排队管理

逾期管理

始终掌握借出图书的去向:

  • 自动逾期通知
  • 短信与推送提醒选项
  • 罚款计算(可选)
  • 供图书管理员查看的逾期报告
  • 家长通知集成
  • 借阅权限管理
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图书馆分析

助力更优图书馆管理的洞察:

  • 最受欢迎的图书
  • 各年级借阅规律
  • 使用高峰时段
  • 馆藏利用率
  • 读者参与度指标
  • 馆藏缺口分析

完整资产管理的一部分

教材追踪与全校资产管理集成

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统一的二维码系统

一套系统管理所有校园资产。同一套二维码技术可追踪教材、图书馆藏书、体育器材、IT 设备及所有校园资产,全校流程统一一致。

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集中报告

合并资产与图书报告,用于盘点、保险与预算。在一个仪表板中追踪折旧、更换周期与资产总值。

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发票关联

将教材采购与发票关联以留下审计轨迹。通过费用管理追踪供应商、成本与采购历史,全面掌握财务状况。

常见问题

二维码教材追踪如何运作?

每本教材获得唯一二维码。教师扫描二维码与学生编号将二者关联。系统全年追踪每本书的位置与状况。

教材遗失了会怎样?

当书籍在学年结束时仍未归还,系统会自动生成账单计入家长的费用账户,并通过沟通系统发送通知。

我们也能追踪图书馆藏书吗?

可以,同一套二维码系统也适用于图书馆藏书,具备借还、到期日、逾期通知,以及每名学生的借阅历史。

我们如何生成二维码?

MyEncore 可生成二维码标签页,打印后贴在书上。您可为新订购的图书批量生成二维码,也可按需逐个生成。

家长能看到孩子持有哪些书吗?

可以,家长可在家长门户查看孩子的完整图书清单,包括图书馆藏书的到期日与任何未归还项。

它能离线使用吗?

移动应用支持离线扫码,恢复联网后自动同步——非常适合无稳定 WiFi 的书库。

相关 MyEncore 模块

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资产管理

对教材以外的所有校园资产进行二维码追踪。

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费用管理

对遗失与损坏的书籍自动计费。

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沟通

就逾期与遗失图书向家长发送通知。

准备好追踪每一本教材了吗?

加入亚太地区众多学校的行列,借助由亚太教育科技智慧校园解决方案驱动的 MyEncore 二维码追踪系统,减少图书损失。