基于云端的学校管理软件与评估追踪系统
探索我们全面、符合数据保护要求的教育管理平台的所有功能——从评估追踪、行为管理,到无现金支付系统和多渠道家长沟通。MyEncore 基于云端的学校行政软件涵盖学校运营的方方面面,包括奖励/扣分追踪、校车管理,以及完整的学校管理系统数据同步。
核心管理功能
评估与成绩管理
全面的评估追踪与成绩管理系统:
- 面向家长和学生门户的数字化评估追踪
- 学生注册与班级分配
- 用于成绩管理的学校管理系统数据同步
- 评估结果追踪与报告
- 家庭作业记录与作业追踪
- 特别通知与公告
- 自动测验与考试提醒
- 评估日历通知
- 课程表自动生成与管理
- 值勤排班与管理
- 教师监督值勤表自动化
- 课间值勤分配
- 冲突检测与解决
- 教师与教室排课
- 成绩册与评估工具
- 实时课堂监控
- 成绩单自动生成
- 基于二维码的图书与资产管理
全面考勤管理
面向全体校园成员的数字化考勤系统:
- 快速数字化学生点名
- 移动应用上基于 GPS 的教师签到
- 经位置验证的教师考勤
- 学生支持者考勤追踪
- 家长与家庭活动出席
- 志愿者与教职工考勤
- 集成门禁系统
- 自动缺勤通知
- 全面的考勤报告与分析
- 家长/监护人通知
- 安保门禁集成
完整的财务管理与预算管理
全面的财务管理,支持预算追踪与无现金支付集成:
- 无现金学校支付系统——免除现金处理
- 学校费用收取与支付追踪
- 集成 Netcash、Ozow、Instapay 的支付处理
- 面向家长的多渠道支付选项
- 部门预算管理
- 预算差异追踪与分析
- 部门支出与预算监控
- 预算结余计算与提醒
- 未结余额追踪
- 支付历史与收据
- 带月度和年度统计的费用看板
- 发票管理系统
- 报价与采购订单流程
- 部门审批通知
- 发票与资产关联,便于审计
- 支出追踪与审批流程
- 财务报告看板
- 支付自动追踪
教师管理与排班
值勤管理
自动化的教师监督排班:
- 值勤表自动生成
- 课间监督分配
- 操场及区域值勤分配
- 公平轮换排班系统
- 代班值勤安排
- 特别活动监督规划
- 值勤交换管理
- 基于 GPS 的值勤确认
- 实时值勤通知
- 值勤表现追踪
- 紧急值勤分配
- 监督区域地图
教师排班与规划
全面的教师工作流程管理:
- 教师课程表自动生成
- 教室与资源分配
- 会议与研讨排期
- 职业发展追踪
- 请假与代班管理
- 课外活动分配
- 家长会预约
- 工作量平衡算法
- 冲突检测与解决
- 绩效评估排期
- 培训课程协调
- 部门会议组织
教师移动功能
移动优先的教师效率工具:
- 基于 GPS 的签到与值勤确认
- 移动端值勤表访问
- 实时课表通知
- 紧急警报系统
- 快速事件上报
- 学生行为追踪
- 移动端成绩册访问
- 家长沟通工具
- 随时随地预订资源
- 代班申请提交
- 职业发展记录
- 协作与消息
交通与活动管理
校车管理
完整的交通管理系统:
- 路线规划与优化
- 校车实时追踪
- 上下车家长通知
- 司机与车辆管理
- 安全监控与警报
- 交通费用管理
活动管理与商城
完整的活动组织,集角色管理与电子商务于一体:
- 带角色分配的活动规划
- 教职工与志愿者角色管理
- 任务分派与追踪
- 活动门票销售与管理
- 学生支持者出席追踪
- 家长与家庭活动参与
- 学校文具与用品
- 校服与服装销售
- 运动器材与装备
- 体育出行预订与开票
- 抽奖券发放
- 颁奖典礼组织
- 学校筹款活动
- 家长会排期
- 支付处理集成
行为准则与行为管理
全面的行为追踪,配备奖励与扣分积分系统:
- 完整的行为准则执行与追踪
- 带自动计算的奖励与扣分积分系统
- 违纪记录与统计分析
- 纪律追踪与处分管理
- 行为模式分析与早期干预提醒
- 缺勤监测与趋势报告
- 行为事件的自动家长通知
- 成就与积极行为表彰
- 颁奖典礼管理
- 成就证书生成
- 学生表彰计划
- 进步追踪与行为分析
- 留堂与处分排期
- 面向家长与教师的全面行为报告
体育与数字计分板
完整的体育管理,配备数字显示:
- 板球比赛数字计分板
- 橄榄球计分与球队管理
- 田径赛事计时与成绩
- 游泳比赛管理
- 体育出行开票与预订
- 球队报名与排期
- 体育成就追踪与记录
日常运营管理
小卖部管理
完整的食堂运营:
- 菜单管理与定价
- 学生账户管理
- 支付处理与充值
- 库存追踪
- 营养信息显示
- 销售报告与分析
储物柜管理
高效的储物柜分配与追踪:
- 二维码储物柜识别
- 学生储物柜分配
- 维修申请追踪
- 丢失钥匙管理
- 安全监控
- 储物柜费用管理
二维码图书与资产管理
面向全面追踪的先进二维码系统:
- 二维码图书管理与追踪
- 图书馆借还系统
- 教材发放与回收
- 学生借书历史
- 适用于所有校园资产的二维码技术
- 遗失或损坏物品自动计费
- 实时库存追踪
- 状况追踪与损坏报告
- 更换与订购提醒
- 全面的资产分析
- 折旧与更换规划
- 移动应用扫描功能
家长与学生访问
家长门户看板
供家长全面掌握孩子进步情况的视图:
- 实时成绩访问
- 数字化成绩单查看
- 考勤追踪与历史
- 奖励与扣分记录
- 家庭作业与笔记
- 班级课程表与日程
- 教师反馈与评语
- 学校公告与通知
- 费用账单与支付历史
- 活动参与追踪
- 体育成绩与成就
- 图书馆借书历史
学生门户看板
以学生为中心的学业自我管理界面:
- 个人成绩与进步追踪
- 作业提交门户
- 个人课程表与日程
- 作业提醒与截止日期
- 测验与考试日历
- 奖励与成就记录
- 教师反馈与评语
- 考勤自我监测
- 图书馆账户与借阅历史
- 体育参与与成绩
- 活动报名与门票
- 学业目标设定与追踪
进步追踪
监测学生的进步与成就:
- 评估结果查看与追踪
- 各科成绩显示
- 考勤历史查看
- 奖励与扣分记录
- 家庭作业追踪
- 测验与考试日历
- 家校协作工具
- 成就表彰
- 行为事件追踪
- 体育参与与成绩
- 图书馆借阅历史
- 活动参与记录
沟通与集成
多渠道沟通平台
通过集成短信网关、电子邮件和推送通知,终结碎片化沟通:
- 取代 WhatsApp 群组——终结碎片化的学校沟通
- 多渠道消息:短信网关、电子邮件与推送通知
- 面向所有相关方的集中式沟通中心
- 按年级、班级或用户群组的定向消息
- 家庭作业记录与作业分发
- 特别公告与紧急警报
- 自动测验与考试提醒
- 带送达追踪的家长通知系统
- 通过集成短信网关即时发送短信通知
- 移动应用推送通知(iOS、Android、华为)
- 应用内消息系统
- 面向多个群组的广播消息
- 消息送达确认与已读回执
- 定时消息发送
- 紧急通讯的优先级标记
学校管理系统集成
完整的学校管理系统集成,支持自动数据交换:
- 将所有学校管理系统数据导出至 MyEncore 系统
- 将 MyEncore 数据重新导入学校的学校管理系统数据库
- 自动批处理,实现无缝同步
- 学校管理系统缺勤原因集成
- 带 SamsNr 字段的学生记录管理
- 利用学校管理系统数据进行家长—学生关联
- 年级升级追踪
- 教育部门合规支持
分析与报告
以数据驱动更明智的决策:
- 评估结果追踪与报告
- 考勤统计与汇总
- 财务报告看板
- 纪律与行为分析
- 实时数据可视化
- 自定义报告生成
技术特性
基于云端的多平台访问
100% 基于云端的平台,可在任何设备、任何地点自由访问:
- 100% 基于云端——无需服务器或基础设施
- 只要有网络,任何地点均可自由访问
- 网页平台(Chrome、Safari、Edge、Firefox)
- Android 与 iOS 移动应用
- 支持 Windows 与 Mac 桌面端
- 兼容 Linux
- 支持华为应用市场
- 移动应用上基于 GPS 的教师签到
- 自动更新——始终保持最新版本
- 网页访问无需下载或安装
数据安全与隐私
企业级安全,注重隐私的数据处理:
- 注重隐私的数据处理实践
- 端到端数据加密与安全通讯
- 安全的数据存储系统
- 带细粒度权限的基于角色的访问控制
- 管理员多因素身份验证
- 定期安全更新与漏洞修补
- 自动备份与灾难恢复
- 全面的审计记录与活动日志
- 内容过滤与审核
- 安全的云端基础设施
- 数据驻留于亚太地区
- 基于 JWT 的身份验证系统
性能与支持
可靠的运行与支持:
- 可靠的云端托管
- 技术支持
- 定期系统更新
- 培训与入驻
- 数据迁移协助
- 持续咨询
持续开发
不断演进的平台,定期升级:
- 每月功能发布
- 由用户反馈驱动的改进
- 教育技术创新
- 性能优化
- 安全增强
- 新的集成合作
- 移动应用改进
- AI 与自动化功能
- 无障碍改进
- 用户体验增强
- 可扩展性提升
- 面向未来的技术采用
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