Sistema de Cuotas Escolares - Pasarela de Pago Escolar

Integración de Pasarela de Pago Escolar

Acepte pagos a través de múltiples canales con nuestra pasarela de pago escolar:

• Integración con Netcash para débitos automáticos
• Ozow para pagos por transferencia instantánea
• Procesamiento de tarjetas de crédito/débito con Instapay
• Transferencia bancaria directa con conciliación automática
• opciones de pago móvil
• enlaces de pago con código QR

Panel de Cuotas en Tiempo Real

Visibilidad completa de las finanzas de su escuela:

• Totales de saldos pendientes por curso/clase
• Estadísticas de cobro mensuales y anuales
• informes de antigüedad de pagos
• Seguimiento de la tasa de cobro
• Proyecciones de flujo de caja
• Comparación con periodos anteriores

Estados de Cuenta Automatizados

Estados de cuenta profesionales sin esfuerzo manual:

• Generación automática de estados de cuenta mensuales
• Entrega digital a través del módulo de comunicación
• Acceso a los estados de cuenta desde el portal de padres
• historial de pagos completo
• Estados de cuenta en PDF descargables
• Opciones de personalización de marca

Seguimiento del Presupuesto por Departamento

Gestión integral de presupuestos para cada departamento:

• Establezca presupuestos anuales por departamento
• Controle el gasto en tiempo real
• Análisis de desviaciones presupuestarias
• Cálculo de saldos restantes
• Alertas de exceso de presupuesto
• Comparativas presupuestarias plurianuales

Cotizaciones y Órdenes de Compra

Procesos de adquisiciones simplificados:

• Solicitudes de cotización digitales
• Comparación de varias cotizaciones
• Generación de órdenes de compra
• Verificación de presupuesto antes de la aprobación
• notificaciones a los jefes de departamento
• Registro de auditoría para todas las compras

Flujos de Aprobación

Controle el gasto con la autorización adecuada:

• Cadenas de aprobación de varios niveles
• Visto bueno del jefe de departamento
• Autorización del director para compras grandes
• integración con la aprobación del órgano de gobierno
• Aprobaciones desde el móvil
• Seguimiento del historial de aprobaciones

Recordatorios de Pago Automatizados

No vuelva a perseguir pagos manualmente. Recordatorios automáticos enviados por SMS y notificación push en intervalos personalizables. Controle a qué padres se ha contactado y sus tasas de respuesta.

Portal de Pago para Padres

Los padres pueden consultar su saldo, realizar pagos y descargar estados de cuenta en cualquier momento desde la app móvil o el portal web. Reduzca las consultas administrativas dando a los padres acceso de autoservicio.

Gestión de Planes de Pago

Configure planes de pago personalizados para las familias que necesitan flexibilidad. Haga seguimiento de los pagos a plazos, envíe recordatorios automáticos y gestione las excepciones de forma eficiente.

Categorías de Cuotas

Gestione múltiples tipos de cuotas: matrícula, transporte, tienda escolar, deportes, excursiones y mucho más. Aplique cuotas por curso, clase o estudiante individual.

Descuentos y Exenciones

Aplique descuentos por hermanos, becas y exenciones de cuotas automáticamente. Haga seguimiento de la documentación de exenciones y su estado de aprobación en el sistema.

Vinculación de Facturas

Vincule las facturas a los activos con fines de auditoría. Haga seguimiento de qué se compró, cuándo y a quién, con documentación completa.

Integración con la Tienda Escolar

Los padres recargan las cuentas de los estudiantes digitalmente. Los estudiantes compran en la tienda escolar usando el saldo de su cuenta, sin manejar efectivo. Los padres ven el historial de compras en tiempo real.

Pagos de Eventos

Venda boletos de eventos, boletos de rifa y reservas de funciones en línea. Conciliación automática y seguimiento de asistencia cuando se escanean los boletos.

Facturación de Artículos Perdidos

Facturación automática por libros de texto perdidos, libros de biblioteca o activos. Los padres pueden pagar en línea de inmediato y los fondos se acreditan en las cuentas correctas.