Gestión de Eventos y Boletería Escolar
Planifique eventos, venda boletos en línea, coordine voluntarios y haga seguimiento de la asistencia. Todo lo que necesita para eventos escolares exitosos en una sola plataforma.
Simplifique la Gestión de Eventos Escolares
Los eventos escolares implican incontables elementos: boletos, voluntarios, comunicación, pagos. MyEncore lo reúne todo para que su equipo pueda centrarse en crear experiencias memorables.
Venta de Boletos en Línea
Venda boletos a través de su app escolar:
- Cree eventos con opciones de precios
- Múltiples tipos de boletos (adultos, niños, familia)
- Precios anticipados y con descuento
- Boletos digitales con códigos QR
- Integración con el sistema de cuotas
- Seguimiento de ventas en tiempo real
Planificación de Eventos
Organice cada detalle:
- Creación y programación de eventos
- Reserva de espacios y recursos
- Asignación y seguimiento de tareas
- gestión de cronogramas
- Budget seguimiento
- Plantillas para eventos recurrentes
Coordinación de Voluntarios
Gestione a los colaboradores de forma eficiente:
- Definición de roles de voluntariado
- Inscripción de los padres a través de la app
- Programación de turnos
- notificaciones de recordatorio
- Seguimiento de registros
- Registro de horas de voluntariado
Gestione Cualquier Tipo de Evento
Ceremonias de Premiación
Celebre los logros:
- gestión de nominaciones a premios
- Generación de certificados
- Distribución de asientos
- Boletos para invitados
- Impresión de programas
- Integración del reconocimiento con el aula
Días Deportivos y Encuentros
Organice eventos deportivos sin contratiempos:
- Programación del evento
- Inscripciones de equipos
- Marcadores digitales
- Seguimiento de resultados
- Boletos para padres espectadores
- Facturación de giras deportivas
Espectáculos y Conciertos
Muestre el talento:
- Venta de boletos con selección de asiento
- gestión de múltiples funciones
- Inscripción de participantes
- Creación de programas
- Coordinación entre bastidores
- Compartir contenido tras el evento
Recaudaciones de Fondos y Ferias
Maximice la recaudación de fondos:
- Distribución de boletos de rifa
- gestión de puestos
- pagos sin efectivo a través de marketplace
- Seguimiento de donaciones
- Asignación de voluntarios
- Informes de ingresos
Reuniones de Padres
Participación eficiente de los padres:
- Franjas de reserva de citas
- Gestión de la disponibilidad de los profesores
- Selección de franja horaria por los padres
- notificaciones de recordatorio
- Seguimiento de asistencia
- Opciones de reuniones virtuales
Graduaciones y Entregas de Premios
Marque los hitos:
- Límites de boletos para invitados por familia
- Asignación de asientos
- gestión de graduados/galardonados
- Entrega de premios
- Coordinación de fotografías
- Programa de la ceremonia
Comunicación de Eventos sin Complicaciones
Desarrollado con el módulo de comunicación
Promoción de Eventos
Corre la voz:
- Anuncios de eventos por push/SMS
- mensajería segmentada por grado/clase
- Recordatorios con cuenta regresiva
- notificaciones de última oportunidad
- integración de calendario
- Opciones para compartir en redes sociales
Recordatorios Automatizados
No pierda de vista a ningún asistente:
- Confirmaciones de compra de boletos
- Recordatorios previos al evento
- Recordatorios de turnos de voluntarios
- notificaciones del día
- Mensajes de agradecimiento posteriores al evento
- Seguimientos con encuestas
Seguimiento de Asistencia
Sepa quién asistió:
- Escaneo de boletos QR en la entrada
- recuentos de asistencia en tiempo real
- Seguimiento de estudiantes y acompañantes
- Registros de asistencia de los padres
- Informes de ausencias
- Integración con módulo de asistencia
Preguntas Frecuentes
¿Pueden los padres comprar boletos en línea?
Sí, los padres compran los boletos de eventos a través de la app de MyEncore. Los boletos son digitales con códigos QR para facilitar el registro, y el pago se integra con el sistema de cuotas de la escuela.
¿Podemos gestionar a los voluntarios del evento?
Sí, los padres pueden registrarse para roles de voluntariado, recibir recordatorios y hacer seguimiento de su participación. Las escuelas gestionan las asignaciones y se comunican con los voluntarios a través de la app.
¿Hace el sistema seguimiento de la asistencia?
Sí, cuando los asistentes se registran con sus boletos (escaneo QR), el sistema registra la asistencia. Esto se integra con el seguimiento de estudiantes y acompañantes para eventos como los días deportivos.
¿Podemos vender boletos de rifa?
Sí, el sistema de rifas permite a las escuelas crear rifas, distribuir boletos de forma digital, hacer seguimiento de las ventas y gestionar el proceso del sorteo.
¿Cómo funcionan los pagos?
Los pagos de eventos usan el mismo sistema de pago que las cuotas escolares: los padres pueden pagar con tarjeta, transferencia o saldo de cuenta.
¿Podemos reservar citas entre padres y profesores?
Sí, el sistema incluye la reserva de citas, donde los profesores indican su disponibilidad y los padres seleccionan las franjas. Los recordatorios se envían automáticamente.
Módulos Relacionados de MyEncore
Comunicación
Anuncios de eventos y recordatorios para los padres.
Gestión de Cuotas
Procesamiento de pagos integrado para la venta de boletos.
Marketplace
Venta de mercancía de eventos y artículos de recaudación de fondos.
¿Listo para Simplificar los Eventos Escolares?
Únase a escuelas de toda Europa que organizan eventos exitosos con el sistema integrado de gestión de eventos de MyEncore.