Logiciel de gestion des emplois du temps
Planification automatisée avec détection des conflits, attribution des salles et gestion de la surveillance de cour. Créez des emplois du temps optimaux en quelques minutes, et non en quelques jours.
Planification scolaire intelligente
Créer manuellement les emplois du temps d’une école est un cauchemar de tableurs, de conflits et de révisions incessantes. Le système de planification automatisée de MyEncore gère la complexité pendant que vous vous consacrez à l’enseignement.
Génération automatisée des emplois du temps
Créez automatiquement des horaires optimisés :
- Générez des emplois du temps complets en quelques minutes
- Détection et résolution automatiques des conflits
- Équilibrage de la charge de travail des enseignants
- Optimisation de la répartition des matières
- Plusieurs scénarios d’emploi du temps
- Possibilités de modification manuelle
Attribution des salles et des ressources
Optimisez vos ressources matérielles :
- Gestion de la capacité des salles
- Attribution des salles spécialisées (laboratoires, sport)
- Intégration de la réservation du matériel
- Prévention des conflits de salles
- Suivi de la disponibilité des locaux
- Rapports d’utilisation des ressources
Gestion des horaires des enseignants
Respectez les contraintes et les préférences des enseignants :
- Saisie des disponibilités des enseignants
- Planification des enseignants à temps partiel
- Limites de charge d’enseignement maximale
- Attribution des temps de pause
- Réservation des créneaux de réunion
- Affectation des enseignants remplaçants
Gestion de la surveillance de cour
Une planification de la surveillance équitable et automatisée que les enseignants apprécient
Plannings de surveillance automatisés
Une rotation équitable et une affectation intelligente des services :
- Génération automatisée des plannings de surveillance de cour
- Affectation de la surveillance des récréations
- Répartition de la surveillance des cours et des zones
- Planification par rotation équitable
- Équilibrage de la charge de surveillance
- Affectations de surveillance d’urgence
Confirmation des services par GPS
Vérifiez le respect de la surveillance :
- Pointage des services par GPS
- Présence vérifiée par géolocalisation
- Suivi de la réalisation des services
- Notifications de service en temps réel
- Alertes de services manqués
- Cartographie des zones de surveillance
Échanges et remplacements de surveillance
Une gestion flexible des services :
- Demandes d’échange de surveillance des enseignants
- Flux d’approbation des échanges
- Organisation des remplacements de surveillance
- Automatisation du remplacement en cas de congé
- Gestion des échanges de surveillance
- Notification aux enseignants concernés
Un accès aux horaires pour tous
Horaires des enseignants
Les enseignants consultent leur emploi du temps complet via l’application mobile ou le web, notamment les cours, les services, les réunions et les activités parascolaires. Mises à jour en temps réel avec notifications push lors de tout changement.
Horaires des élèves
Les élèves consultent leur emploi du temps personnel dans l’espace élève, notamment les horaires des cours, les salles et les enseignants affectés. Intégration avec les calendriers des devoirs et des contrôles.
Accès des parents
Les parents consultent l’emploi du temps de leur enfant via l’espace parents. Ils savent exactement quand leur enfant a quelles matières et qui les enseigne.
Accès mobile aux horaires
Les applications natives pour iOS, Android et Huawei permettent à chacun de consulter les horaires où qu’il soit. La prise en charge des widgets offre un aperçu rapide de l’emploi du temps sans ouvrir l’application.
Notifications de changement d’horaire
Lorsqu’un emploi du temps change, les enseignants, les élèves et les parents concernés sont avertis immédiatement via le système de communication. Fini les changements de salle imprévus.
Intégration au calendrier
Exportez les emplois du temps vers Google Agenda, Outlook ou le Calendrier Apple. La synchronisation des données garantit que les calendriers externes reflètent toujours les emplois du temps en vigueur.
Questions fréquentes
MyEncore peut-il générer automatiquement les emplois du temps ?
Oui, MyEncore peut générer automatiquement des emplois du temps optimisés en fonction de vos contraintes, notamment la disponibilité des enseignants, la capacité des salles et les exigences par matière. Le système détecte et résout les conflits automatiquement.
Le système gère-t-il la surveillance de cour ?
Oui, MyEncore inclut une planification automatisée de la surveillance avec rotation équitable, confirmation des services par GPS et organisation des remplacements.
Les enseignants peuvent-ils consulter les emplois du temps sur mobile ?
Oui, les enseignants peuvent consulter leur emploi du temps complet sur l’application mobile MyEncore pour iOS, Android et Huawei, avec des mises à jour en temps réel.
Comment fonctionne l’attribution des salles ?
Lors de la génération des emplois du temps, MyEncore tient compte de la capacité des salles, des besoins en matériel et des disponibilités pour attribuer automatiquement la salle adaptée à chaque cours.
Pouvons-nous gérer les changements d’horaire en cours de trimestre ?
Oui, les emplois du temps peuvent être modifiés à tout moment. Le système vérifie les conflits et avertit automatiquement les personnes concernées lors de la publication des changements.
S'intègre-t-il à la présence ?
Oui, l’emploi du temps s'intègre au suivi de la présence pour permettre un appel par créneau aligné sur les horaires des cours.
Modules MyEncore associés
Suivi de Présence
Présence par créneau alignée sur les emplois du temps.
Gestion des salles de classe
Reliez les emplois du temps des classes aux évaluations et aux devoirs.
Communication
Informez les enseignants et les parents des changements d’horaire.
Prêt à simplifier la planification scolaire ?
Rejoignez les écoles de toute l’Afrique qui créent des emplois du temps optimaux en quelques minutes grâce au système de planification automatisée de MyEncore.