Application de présence scolaire - Système de présence des enseignants

Appel mobile

Les enseignants font l’appel rapidement sur n’importe quel appareil :

• Applications natives iOS, Android et Huawei
• Accès web pour ordinateurs de bureau
• Appel rapide avec interface de pointage en un toucher
• Options de marquage groupé présent/absent
• Suivi des retards avec horodatage
• Sélection du motif d’absence (maladie, congé, etc.)

Système de présence des enseignants avec GPS

Vérifiez la présence des enseignants grâce à la géolocalisation :

• La vérification GPS confirme la présence sur le campus
• Enregistrement automatisé de la présence des enseignants
• Suivi des retards du personnel
• Confirmations de service vérifiées par géolocalisation
• Traitement des données de localisation respectueux de la vie privée
• Rapports pour les RH et la conformité

Application de notification des parents

Tenez les parents informés immédiatement grâce à notre technologie éducative :

• Alertes automatiques en cas d’absence de l’enfant
• Notifications de retard
• Options de notification par SMS et push
• Horaires de notification personnalisables
• Récapitulatifs hebdomadaires de présence
• Intégration au module de communication

Échange de données avec le système de gestion scolaire

Ne saisissez jamais deux fois les données de présence. Tous les registres de présence saisis dans MyEncore échangent leurs données avec la base du système de gestion scolaire de votre école, avec :

• Échange de données compatible avec le système de gestion scolaire
• Codes de motif d’absence du système de gestion scolaire
• Correspondance par identifiant élève
• Détection et résolution des conflits
• Rapports du statut de synchronisation
• Conformité totale aux exigences des autorités éducatives

Rapports complets

Générez les rapports nécessaires à la conformité et à la gestion :

• Récapitulatifs quotidiens de présence par classe
• Rapports de tendances hebdomadaires et mensuels
• Historique de présence individuel par élève
• Identification de l’absentéisme chronique
• Rapports de présence des enseignants
• Formats de rapports conformes à l’EMIS

Système d’alerte précoce

Repérez les problèmes de présence avant qu’ils ne deviennent critiques :

• Alertes automatisées en cas d’absentéisme chronique
• Détection de schémas (jours ou matières précis)
• Indicateurs de risque pour la prévention du décrochage
• Déclencheurs de rencontres parents
• Signalements pour orientation vers un travailleur social
• Suivi des interventions

Présence des élèves

Une gestion complète de la présence des élèves avec appel quotidien, options de suivi par créneau, présence aux événements spéciaux et historique accessible aux parents depuis leur espace personnel.

Présence des enseignants

Pointage des enseignants vérifié par GPS, suivi des remplaçants, intégration de la gestion des congés et rapports complet de la présence du personnel pour les RH et la paie.

Présence des parents et des visiteurs

Suivez la présence aux rencontres parents, aux événements et aux manifestations de l’école. Gérez l’enregistrement des visiteurs à des fins de sécurité du campus et de conformité.

Présence dans les transports

Suivez la montée et la descente des élèves dans les bus scolaires. Les parents reçoivent des notifications lorsque leur enfant monte ou descend du bus, grâce à l’intégration à la gestion du transport.

Présence aux activités périscolaires

Suivez la présence aux entraînements sportifs, aux activités culturelles et aux programmes périscolaires. Gérez les procédures de sortie et la récupération par les parents.

Intégration du contrôle d’accès

Intégrez des systèmes de contrôle d’accès biométriques ou par carte pour une saisie automatisée de la présence aux portails et aux points d’entrée de l’école.