Système de frais scolaires - Passerelle de paiement scolaire
Simplifiez la gestion des frais grâce aux paiements en ligne via notre passerelle de paiement scolaire, aux relevés automatisés et au suivi budgétaire complet. Le logiciel scolaire le plus accessible d’Afrique.
Simplifiez l’encaissement des frais scolaires
Les écoles africaines passent d’innombrables heures à relancer les paiements, à rapprocher les relevés bancaires et à établir des factures. L'ERP scolaire de MyEncore automatise l’ensemble du processus, de la facturation à l’encaissement et au rapports, grâce à notre plateforme scolaire numérique.
Intégration de la passerelle de paiement scolaire
Acceptez les paiements par plusieurs canaux grâce à notre passerelle de paiement scolaire :
- Intégration Netcash pour les prélèvements automatiques
- Ozow pour les virements instantanés
- Traitement des cartes de crédit et de débit via Instapay
- Virement bancaire direct avec rapprochement automatique
- Options de paiement mobile
- Liens de paiement par code QR
Tableau de bord des frais en temps réel
Une visibilité complète sur les finances de votre école :
- Totaux des soldes impayés par classe ou niveau
- Statistiques d’encaissement mensuelles et annuelles
- Rapports d’ancienneté des créances
- Suivi du taux de recouvrement
- Prévisions de trésorerie
- Comparaison avec les périodes précédentes
Relevés automatisés
Des relevés professionnels sans effort manuel :
- Génération automatisée de relevés mensuels
- Envoi numérique via le module de communication
- Accès aux relevés depuis l’espace parents
- Historique complet des paiements
- Relevés PDF téléchargeables
- Options de personnalisation de la marque
Gestion budgétaire complète
Suivez les dépenses par département par rapport aux budgets grâce à une analyse des écarts en temps réel
Suivi du budget par département
Une gestion budgétaire complète pour chaque département :
- Définition des budgets annuels par département
- Suivi des dépenses en temps réel
- Analyse des écarts budgétaires
- Calcul des soldes restants
- Alertes de dépassement de budget
- Comparaisons budgétaires pluriannuelles
Devis et bons de commande
Des processus d’achat simplifiés :
- Demandes de devis numériques
- Comparaison de plusieurs devis
- Génération de bons de commande
- Vérification du budget avant approbation
- Notifications aux chefs de département
- Piste d’audit pour tous les achats
Flux d’approbation
Maîtrisez les dépenses grâce à une autorisation adaptée :
- Chaînes d’approbation à plusieurs niveaux
- Validation par le chef de département
- Autorisation du chef d’établissement pour les achats importants
- Intégration de l’approbation du conseil d’établissement
- Capacités d’approbation mobile
- Historique des approbations
Améliorez vos taux de recouvrement
Rappels de paiement automatisés
Ne relancez plus jamais les paiements manuellement. Des rappels automatisés sont envoyés par SMS et notification push à des intervalles personnalisables. Suivez quels parents ont été contactés ainsi que les taux de réponse.
Espace de paiement des parents
Les parents peuvent consulter leur solde, effectuer des paiements et télécharger leurs relevés à tout moment depuis l’application mobile ou l’espace web. Réduisez les demandes administratives en offrant aux parents un accès en libre-service.
Gestion des plans de paiement
Mettez en place des plans de paiement personnalisés pour les familles qui ont besoin de souplesse. Suivez les paiements échelonnés, envoyez des rappels automatiques et gérez efficacement les exceptions.
Catégories de frais
Gérez plusieurs types de frais : scolarité, transport, cantine, sport, sorties scolaires et bien plus. Appliquez les frais par niveau, par classe ou par élève.
Réductions et exonérations
Appliquez automatiquement les réductions pour fratrie, les bourses et les exonérations de frais. Suivez les justificatifs d’exonération et le statut de leur approbation dans le système.
Liaison des factures
Reliez les factures aux actifs à des fins d’audit. Suivez ce qui a été acheté, quand et auprès de qui, avec une documentation complète.
Passez entièrement au sans-espèces
Éliminez les risques liés à la manipulation d’espèces grâce aux paiements numériques intégrés dans toutes les activités de l’école
Intégration de la cantine
Les parents rechargent numériquement les comptes des élèves. Les élèves achètent à la cantine en utilisant le solde de leur compte : aucune espèce ne change de mains. Les parents consultent l’historique des achats en temps réel.
Paiements des événements
Vendez en ligne des billets d’événements, des billets de tombola et des réservations pour les manifestations. Rapprochement automatique et suivi de la présence lors du scan des billets.
Questions fréquentes
Quels modes de paiement les parents peuvent-ils utiliser ?
MyEncore s'intègre avec Netcash, Ozow et Instapay, permettant aux parents de payer par virement, carte de crédit ou de débit, virement instantané et paiements mobiles. Tous les paiements sont automatiquement rapprochés.
Pouvons-nous suivre les frais scolaires impayés ?
Oui, des tableaux de bord en temps réel affichent les soldes impayés, l’historique des paiements et les rapports d’ancienneté des créances. Des rappels automatisés peuvent être envoyés aux parents par SMS ou notification push.
Le système génère-t-il des relevés de frais ?
Oui, des relevés automatisés sont générés chaque mois et envoyés aux parents par voie numérique. Les parents peuvent aussi consulter l’historique et télécharger leurs relevés depuis leur espace personnel.
Pouvons-nous gérer les budgets départementaux ?
Oui, MyEncore inclut une gestion budgétaire complète avec suivi par département, analyse des écarts, surveillance des dépenses et flux d’approbation pour les achats.
Comment fonctionnent les intégrations de paiement ?
MyEncore se connecte à vos comptes de prestataires de paiement. Lorsque les parents paient, les fonds sont versés directement sur le compte bancaire de votre école et automatiquement enregistrés dans MyEncore.
Pouvons-nous mettre en place des paiements récurrents ?
Oui, grâce à l’intégration Netcash, vous pouvez proposer aux parents des options de prélèvement automatique pour le paiement mensuel des frais, ce qui réduit considérablement l’effort de recouvrement.
Modules MyEncore associés
La gestion des frais s'intègre à ces fonctionnalités MyEncore
Communication
Envoyez automatiquement aux parents les rappels de paiement et les relevés.
Place de marché et cantine
Cantine sans espèces et ventes intégrées aux comptes des parents.
Suivi des manuels
Facturation automatique des livres perdus ou endommagés.
Prêt à simplifier les finances de votre école ?
Rejoignez les écoles de toute l’Afrique qui ont rationalisé l’encaissement des frais grâce au système automatisé de gestion des frais de MyEncore et à son logiciel scolaire accessible.