面向亚太地区学校的采购软件

数字化申购

流畅的采购申请流程：

• 员工通过网页或移动应用提交申请
• 注明物品、数量与规格
• 选择意向或已审核供应商
• 附上佐证材料
• 关联部门预算科目
• 自动路由至审批人
• 实时状态追踪
• 申请历史与重新提交

审批流程

可配置的授权流程：

• 多级审批层级
• 基于金额的路由阈值
• 部门负责人审批
• 大额采购由财务委员会审批
• 校长终审授权
• 移动端审批通知
• 缺席时授权代理
• 审批审计记录

采购订单管理

专业的采购文档：

• 根据已批准申购单自动生成
• 学校品牌的采购订单模板
• 采购订单连续编号
• 直接发送邮件给供应商
• 如需可打印签字
• 修改与修订留痕
• 采购订单状态监控
• 关联发票与付款

部门预算追踪

实时掌握财务状况：

• 按部门分配预算
• 追踪已承诺与实际支出
• 剩余预算可见
• 预算提醒与预警
• 阻止超预算申购
• 每月与每学期报告
• 年度累计汇总
• 预算与实际对比分析

报价管理

支持竞争性采购：

• 采集多家供应商报价
• 报价并排比较
• 记录选择理由
• 存储报价附件
• 三方报价合规追踪
• 意向供应商豁免
• 报价有效期监控
• 可供审计的文档

供应商管理

集中的供应商数据库：

• 已审核供应商名册
• 联系方式与条款
• 供应商资质状态与证书
• 税务合规文档
• 各供应商采购历史
• 表现记录与评分
• 付款条款追踪
• 供应商分类

完整的审计记录

用于治理的文档：

• 每项操作均带时间戳并记录
• 谁申请、审批、下单
• 审批意见与理由
• 文档版本历史
• 记录驳回理由
• 修改追踪
• 供审计人员导出
• 公共财务管理合规支持

交付与签收追踪

完整的订单生命周期：

• 预计交付日期
• 收货确认
• 分批交付处理
• 质量验收记录
• 差异上报
• 供应商沟通记录
• 自动关联资产登记
• 发票匹配

采购分析

助力更优采购的洞察：

• 按类别与供应商统计支出
• 部门支出规律
• 审批周期时长分析
• 未结订单报告
• 预算利用率
• 供应商集中度风险
• 成本趋势分析
• 导出至 Excel 与 PDF