Système de gestion des actifs scolaires - Gestion de l’inventaire de l’école
La technologie des codes QR pour le suivi de tous les actifs de l’école grâce à notre système de gestion de l’inventaire scolaire. Des ordinateurs aux équipements sportifs, sachez où se trouve chaque chose et qui en est responsable.
Une maîtrise totale des actifs de l’école
Les écoles européennes gèrent des actifs valant des millions, mais ignorent souvent exactement ce qu’elles possèdent et où cela se trouve. Le système de codes QR de l’école numérique MyEncore crée une visibilité et une responsabilisation complètes pour chaque actif, grâce à notre solution de gestion de l’inventaire scolaire.
Suivi des actifs par code QR
Chaque actif à portée de main :
- Code QR unique pour chaque actif
- Scan via l’application mobile (iOS/Android/Huawei)
- Recherche instantanée d’un actif
- Attribution à des salles ou à des personnes
- Historique des déplacements
- Surveillance de l’état
Registre des actifs - Gestion de l’inventaire scolaire
Une base de données complète des actifs avec notre gestion de l’inventaire scolaire :
- Catalogue complet des actifs
- Organisation par catégorie et par emplacement
- Numéros de série et caractéristiques
- Détails d’achat et garanties
- Documentation photographique
- Champs personnalisés par type d’actif
Attribution et responsabilisation
Sachez qui est responsable :
- Attribution aux enseignants et aux départements
- Remise aux élèves (équipements sportifs, appareils)
- Attribution d’actifs par salle
- Documentation des remises
- Suivi des retours
- Facturation automatique des objets perdus
Suivez tous les types d’actifs
Matériel informatique
Une gestion complète des actifs informatiques :
- Ordinateurs, portables, tablettes
- Vidéoprojecteurs et tableaux interactifs
- Imprimantes et photocopieurs
- Équipements réseau
- Licences logicielles
- Suivi des garanties
Équipements sportifs
Suivez tout le matériel sportif :
- Ballons, battes, raquettes
- Tenues et équipements
- Matériel d’entraînement
- Remise aux équipes et aux joueurs
- Suivi par saison
- Planification des remplacements
Instruments de musique
Gérez le département de musique :
- Inventaire des instruments
- Prêts d’instruments aux élèves
- Suivi de l’état
- Planification de l’entretien
- Documentation d’assurance
- Suivi des frais de location
Mobilier et équipements fixes
Suivez le mobilier des classes et des bureaux :
- Bureaux, chaises, tables
- Rangements et étagères
- Tableaux blancs et panneaux d’affichage
- Attribution par salle
- Évaluations de l’état
- Planification des remplacements
Matériel de laboratoire
Gestion des laboratoires de sciences et de technologie :
- Appareils de laboratoire et produits chimiques
- Équipements de sécurité
- Suivi de l’étalonnage
- Journalisation de l’utilisation
- Surveillance des dates de péremption
- Documentation de conformité
Livres et supports
Intégré au suivi des manuels :
- Manuels et cahiers d’exercices
- Livres de bibliothèque
- DVD et supports pédagogiques
- Documents de référence
- Distribution aux élèves
- Facturation des livres perdus
Suivi et rapports financiers
Suivi de l’amortissement
Une valorisation précise des actifs :
- Calcul automatique de l’amortissement
- Plusieurs méthodes d’amortissement
- Suivi de la valeur comptable actuelle
- Prévisions de fin de vie
- Intégration au rapports financier
- Documentation prête pour l’audit
Liaison des factures et des achats
Une traçabilité complète des achats via la gestion des frais :
- Liaison des actifs aux factures d’achat
- Suivi des fournisseurs
- Historique des bons de commande
- Coût par département
- Allocation budgétaire
- Documentation de la piste d’audit
Prise en charge des audits
Des processus d’audit simplifiés :
- Vérification par scan QR
- Confirmation de la localisation
- Évaluation de l’état
- Signalement des écarts
- Signalement des actifs manquants
- Rapports d’audit complets
Questions fréquentes
Quels actifs le système peut-il suivre ?
MyEncore peut suivre tout actif physique, notamment le matériel informatique, les équipements sportifs, les instruments de musique, le mobilier, le matériel de laboratoire, les livres et bien plus. Chaque actif reçoit un code QR unique.
Le système prend-il en charge les audits d’actifs ?
Oui, MyEncore offre une prise en charge complète des audits avec scan QR pour la vérification, le suivi de la localisation, l’évaluation de l’état et des rapports d’audit complets.
Pouvons-nous suivre l’amortissement des actifs ?
Oui, le système calcule l’amortissement en fonction de la date d’achat, de la durée de vie et de la méthode d’amortissement, pour le rapports financier et la planification des remplacements.
Comment gérons-nous les actifs perdus ou endommagés ?
Les actifs remis aux élèves peuvent être facturés automatiquement s'ils ne sont pas rendus. Pour le personnel, le système suit les mises au rebut et les déclarations de sinistre.
Les départements peuvent-ils gérer leurs propres actifs ?
Oui, les départements peuvent consulter et gérer les actifs qui leur sont attribués, tandis que les administrateurs de l’école conservent une vue d’ensemble de tous les actifs.
S'intègre-t-il au suivi des manuels ?
Oui, le suivi des manuels utilise le même système QR, offrant une approche unifiée de toute la gestion des actifs scolaires.
Modules MyEncore associés
Suivi des manuels
Suivi spécialisé des manuels et des livres de bibliothèque.
Gestion des frais
Liaison des factures et intégration de la facturation des objets perdus.
Gestion des casiers
Attribution et suivi des casiers par code QR.
Prêt à maîtriser les actifs de votre école ?
Rejoignez les écoles de toute l’Europe qui utilisent MyEncore pour suivre leurs actifs, réduire les pertes et simplifier les audits, grâce à nos solutions scolaires intelligentes et à l’expertise technologie éducative en Europe.