Système de suivi des manuels - Gestion de l’inventaire scolaire
La technologie des codes QR pour une gestion complète des manuels grâce à notre solution de gestion de l’inventaire scolaire. Suivez chaque livre, de la distribution au retour, avec facturation automatique des objets perdus.
La puissance des codes QR dans la gestion des manuels
Les écoles européennes perdent chaque année des milliers d’euros en manuels. Le système de codes QR de l’école numérique MyEncore suit chaque livre, sait qui le détient et facture automatiquement les ouvrages non rendus, faisant économiser à votre école de l’argent et du temps administratif grâce à notre approche d’école sans papier.
Gestion des livres par code QR
Un suivi des livres simple et puissant :
- Code QR unique pour chaque manuel
- Scan via l’application mobile sur iOS/Android/Huawei
- Association instantanée livre-élève
- Traitement rapide de la distribution
- Vérification rapide des retours
- Suivi de l’état à la remise et au retour
Gestion de l’inventaire scolaire en temps réel
Connaissez instantanément l’état de vos livres grâce à notre gestion de l’inventaire scolaire :
- Inventaire complet par matière ou par niveau
- Livres en circulation et livres en réserve
- Suivi des livres endommagés
- Gestion des mises au rebut
- Déclencheurs de réapprovisionnement
- Historique des rapports d’inventaire
Facturation automatique des livres perdus
Récupérez les coûts sans effort administratif :
- Génération automatique des factures pour les objets perdus
- Intégration à la gestion des frais
- Notification des parents via la communication
- Suivi des coûts de remplacement
- Rapprochement des paiements
- Rapports des créances
Distribution et retours simplifiés
Distribution groupée
Distribuez efficacement les manuels à des classes entières :
- Flux de distribution classe par classe
- Préattribution des livres aux élèves
- Scan et confirmation de la remise
- Évaluation de l’état à la remise
- Capture de signature numérique
- Rapports de distribution par enseignant
Retours de fin d’année
Traitez les retours rapidement et avec précision :
- Listes des livres en attente par élève
- Traitement des retours par scan rapide
- Comparaison de l’état (remise et retour)
- Évaluation des dégâts et facturation
- Signalement des livres non rendus
- Affectation automatique des frais
Listes de livres des élèves
Une responsabilité claire pour chaque livre :
- Liste complète des livres par élève
- Visibilité depuis l’espace parents
- Historique des emprunts
- Dates d’échéance et rappels
- Alertes pour les livres en attente
- Listes de livres imprimables
Gestion de la bibliothèque
Le même système QR puissant pour la bibliothèque de votre école
Prêt et retour
Des opérations de bibliothèque simples :
- Scan QR pour le prêt
- Scan QR pour le retour
- Gestion de la durée d’emprunt
- Options de renouvellement
- Système de réservation
- Gestion de la file d’attente
Gestion des retards
Ne perdez jamais la trace des livres empruntés :
- Notifications de retard automatisées
- Options d’alerte par SMS et push
- Calcul des pénalités (en option)
- Rapports de retard pour les bibliothécaires
- Intégration de la notification aux parents
- Gestion des droits d’emprunt
Analyses de la bibliothèque
Des analyses pour une meilleure gestion de la bibliothèque :
- Titres les plus empruntés
- Habitudes d’emprunt par niveau
- Heures de forte affluence
- Taux d’utilisation de la collection
- Indicateurs d’engagement des lecteurs
- Analyse des lacunes de la collection
Intégré à une gestion complète des actifs
Le suivi des manuels est intégré à la gestion des actifs de toute l’école
Un système QR unifié
Un seul système pour tous les actifs de l’école. La même technologie de codes QR suit les manuels, les livres de bibliothèque, les équipements sportifs, les appareils informatiques et tous les actifs de l’école. Des processus cohérents dans toute l’établissement.
Rapports centralisé
Des rapports combinés sur les actifs et les livres pour les audits, l’assurance et la budgétisation. Suivez l’amortissement, les cycles de remplacement et la valeur totale des actifs dans un seul tableau de bord.
Liaison des factures
Reliez les achats de manuels aux factures pour garantir la traçabilité. Suivez les fournisseurs, les coûts et l’historique des achats pour une visibilité financière complète via la gestion des frais.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le suivi des manuels par code QR ?
Chaque manuel reçoit un code QR unique. Les enseignants scannent le code QR et l’identifiant de l’élève pour les associer. Le système suit la localisation et l’état de chaque livre tout au long de l’année.
Que se passe-t-il lorsqu’un manuel est perdu ?
Lorsque les livres ne sont pas rendus en fin d’année, le système génère automatiquement des factures ajoutées au compte de frais du parent, avec des notifications envoyées via le système de communication.
Pouvons-nous aussi suivre les livres de bibliothèque ?
Oui, le même système QR fonctionne pour les livres de bibliothèque, avec prêt et retour, dates d’échéance, notifications de retard et historique des emprunts pour chaque élève.
Comment générons-nous les codes QR ?
MyEncore génère des planches de codes QR pouvant être imprimées et apposées sur les livres. Vous pouvez générer les codes en série pour les nouvelles commandes ou individuellement selon les besoins.
Les parents peuvent-ils voir quels livres leur enfant détient ?
Oui, les parents consultent la liste complète des livres de leur enfant dans l’espace parents, notamment les dates d’échéance des livres de bibliothèque et les retours en attente.
Fonctionne-t-il hors ligne ?
L'application mobile prend en charge le scan hors ligne, avec un échange de données dès le retour de la connexion : parfait pour les salles de stockage sans Wi-Fi fiable.
Modules MyEncore associés
Gestion des actifs
Suivi par QR de tous les actifs de l’école, au-delà des manuels.
Gestion des frais
Facturation automatique des livres perdus et endommagés.
Communication
Notifications aux parents pour les livres en retard et perdus.
Prêt à suivre chaque manuel ?
Rejoignez les écoles de toute l’Europe qui réduisent les pertes de livres grâce au système de suivi par code QR de MyEncore, propulsé par les solutions scolaires intelligentes technologie éducative en Europe.