Software de Gestão de Horários
Agendamento automatizado com detecção de conflitos, alocação de salas e gestão de escalas de supervisão. Crie horários escolares ideais em minutos, não em dias.
Agendamento Escolar Inteligente
Montar horários escolares manualmente é um pesadelo de planilhas, conflitos e revisões constantes. O sistema de agendamento automatizado do MyEncore lida com a complexidade enquanto você se concentra na educação.
Geração Automatizada de Horários
Crie grades otimizadas automaticamente:
- Gere horários completos em minutos
- Detecção e resolução automática de conflitos
- Balanceamento da carga horária dos professores
- Otimização da distribuição das disciplinas
- Múltiplos cenários de horário
- Possibilidade de ajustes manuais
Alocação de Salas e Recursos
Otimize seus recursos físicos:
- Gestão da capacidade das salas
- Atribuição de salas especializadas (laboratórios, esportes)
- Integração com reserva de equipamentos
- Prevenção de conflitos de salas
- Acompanhamento da disponibilidade dos espaços
- Relatórios de utilização de recursos
Gestão da Agenda dos Professores
Respeite as restrições e preferências dos professores:
- Registro da disponibilidade dos professores
- Agendamento de professores em meio período
- Limites máximos de carga letiva
- Alocação de horários de intervalo
- Reserva de horários para reuniões
- Atribuição de professores substitutos
Gestão de Escalas de Supervisão
Agendamento de supervisão justo e automatizado que os professores aprovam
Escalas de Plantão Automatizadas
Rodízio justo e atribuição inteligente de plantões:
- Geração automatizada de escalas de supervisão
- Atribuição de supervisão nos intervalos
- Alocação de plantões no pátio e por área
- Agendamento com rodízio justo
- Balanceamento da carga de plantões
- Atribuição de plantões de emergência
Confirmação de Plantão por GPS
Comprove o cumprimento da supervisão:
- Check-in de plantão por GPS
- Presença verificada por localização
- Acompanhamento do cumprimento dos plantões
- Notificações de plantão em tempo real
- Alertas de plantões não cumpridos
- Mapeamento das áreas de supervisão
Trocas e Substituições de Plantão
Gestão flexível de plantões:
- Solicitações de troca de plantão entre professores
- Fluxo de aprovação de trocas
- Organização de plantões substitutos
- Automação da cobertura de afastamentos
- Gestão de permutas de plantão
- Notificação aos professores envolvidos
Acesso aos Horários para Todos
Horários dos Professores
Os professores acessam sua agenda completa pelo aplicativo móvel ou pela web, incluindo aulas, plantões, reuniões e atividades extracurriculares. Atualizações em tempo real quando há mudanças, com notificações push.
Horários dos Alunos
Os estudantes consultam seu horário pessoal no portal do aluno, incluindo horários das aulas, salas e professores responsáveis. Integração com calendários de tarefas e provas.
Acesso para os Pais
Os pais consultam o horário do filho pelo portal dos pais. Saiba exatamente quando o filho tem cada disciplina e quem leciona.
Acesso ao Horário pelo Celular
Aplicativos nativos para iOS, Android e Huawei garantem que todos possam consultar os horários em qualquer lugar. Suporte a widget para visualizar o horário rapidamente sem abrir o aplicativo.
Notificações de Mudança de Horário
Quando os horários mudam, os professores, alunos e pais afetados são notificados imediatamente pelo sistema de comunicação. Sem mais surpresas de troca de sala.
Integração com Calendários
Exporte os horários para o Google Calendar, o Outlook ou o Apple Calendar. A sincronização de dados garante que os calendários externos sempre reflitam os horários atuais.
Perguntas Frequentes
O MyEncore pode gerar horários automaticamente?
Sim, o MyEncore pode gerar automaticamente horários otimizados com base nas suas restrições, incluindo disponibilidade dos professores, capacidade das salas e requisitos das disciplinas. O sistema detecta e resolve conflitos automaticamente.
O sistema gerencia a escala de supervisão?
Sim, o MyEncore inclui agendamento automatizado de supervisão com rodízio justo, confirmação de plantão por GPS e organização de substituições.
Os professores podem ver os horários pelo celular?
Sim, os professores podem consultar seus horários completos no aplicativo móvel MyEncore para dispositivos iOS, Android e Huawei, com atualizações em tempo real.
Como funciona a alocação de salas?
Ao gerar os horários, o MyEncore considera a capacidade das salas, os requisitos de equipamentos e a disponibilidade para atribuir automaticamente as salas adequadas a cada aula.
Conseguimos lidar com mudanças de horário durante o período letivo?
Sim, os horários podem ser alterados a qualquer momento. O sistema verifica os conflitos e notifica automaticamente as partes afetadas quando as mudanças são publicadas.
Há integração com o controle de frequência?
Sim, o horário se integra ao controle de frequência para permitir o registro de presença aula a aula, alinhado à grade de horários.
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