Sistema de Mensalidades Escolares - Gateway de Pagamento Escolar
Simplifique a administração das mensalidades com pagamentos online pelo nosso gateway de pagamento escolar, extratos automatizados e acompanhamento completo de orçamento. O software escolar mais acessível da América Latina.
Simplifique a Cobrança de Mensalidades Escolares
As escolas latino-americanas gastam inúmeras horas cobrando pagamentos, conciliando extratos bancários e gerando faturas. O ERP escolar do MyEncore automatiza todo o processo, da emissão de faturas à cobrança e aos relatórios, com nossa plataforma de escola digital.
Integração com Gateway de Pagamento Escolar
Aceite pagamentos por vários canais com nosso gateway de pagamento escolar:
- Integração com o Netcash para débito automático
- Ozow para pagamentos por transferência instantânea
- Processamento de cartão de crédito/débito pelo Instapay
- Transferência bancária direta com conciliação automática
- Opções de pagamento pelo celular
- Links de pagamento por QR code
Painel de Mensalidades em Tempo Real
Visibilidade completa das finanças da sua escola:
- Totais de saldo em aberto por série/turma
- Estatísticas de cobrança mensais e anuais
- Relatórios de vencimento de pagamentos
- Acompanhamento da taxa de cobrança
- Projeções de fluxo de caixa
- Comparação com períodos anteriores
Extratos Automatizados
Extratos profissionais sem esforço manual:
- Geração automática de extratos mensais
- Entrega digital pelo módulo de comunicação
- Acesso aos extratos pelo portal dos pais
- Histórico de pagamentos completo
- Extratos em PDF para download
- Opções de personalização da marca
Gestão Completa de Orçamento
Acompanhe os gastos por departamento em relação aos orçamentos, com análise de variações em tempo real
Acompanhamento de Orçamento por Departamento
Gestão abrangente de orçamento para cada departamento:
- Defina orçamentos anuais por departamento
- Acompanhe os gastos em tempo real
- Análise de variações orçamentárias
- Cálculo do saldo restante
- Alertas de estouro de orçamento
- Comparações de orçamento entre vários anos
Cotações e Ordens de Compra
Processos de compras simplificados:
- Solicitações de cotação digitais
- Comparação de várias cotações
- Geração de ordens de compra
- Verificação de orçamento antes da aprovação
- Notificações ao chefe do departamento
- Trilha de auditoria para todas as compras
Fluxos de Aprovação
Controle os gastos com a devida autorização:
- Cadeias de aprovação em vários níveis
- Aprovação do chefe do departamento
- Autorização da direção para compras de grande valor
- Integração com a aprovação do conselho escolar
- Possibilidade de aprovação pelo celular
- Acompanhamento do histórico de aprovações
Melhore as Taxas de Cobrança
Lembretes de Pagamento Automatizados
Nunca mais cobre pagamentos manualmente. Lembretes automáticos enviados por SMS e notificação push em intervalos personalizáveis. Acompanhe quais pais foram contatados e as taxas de resposta.
Portal de Pagamento para os Pais
Os pais podem consultar o saldo, fazer pagamentos e baixar extratos a qualquer momento pelo aplicativo móvel ou pelo portal web. Reduza as consultas à secretaria oferecendo aos pais acesso self-service.
Gestão de Planos de Pagamento
Crie planos de pagamento personalizados para famílias que precisam de flexibilidade. Acompanhe os pagamentos parcelados, envie lembretes automáticos e gerencie as exceções com eficiência.
Categorias de Mensalidades
Gerencie vários tipos de cobrança: mensalidade, transporte, cantina, esportes, excursões e outros. Aplique cobranças por série, turma ou aluno individual.
Descontos e Isenções
Aplique descontos para irmãos, bolsas e isenções de mensalidade automaticamente. Acompanhe a documentação das isenções e o status de aprovação no sistema.
Vínculo de Faturas
Vincule faturas a ativos para fins de auditoria. Acompanhe o que foi comprado, quando e de quem, com documentação completa.
Elimine Totalmente o Dinheiro em Espécie
Elimine os riscos do manuseio de dinheiro com pagamentos digitais integrados em todas as operações da escola
Integração com a Cantina
Os pais recarregam as contas dos alunos digitalmente. Os alunos compram na cantina usando o saldo da conta — sem dinheiro em mãos. Os pais veem o histórico de compras em tempo real.
Pagamentos de Eventos
Venda ingressos de eventos, bilhetes de rifa e reservas de atividades online. Conciliação automática e controle de presença quando os ingressos são lidos.
Cobrança de Itens Perdidos
Cobrança automática por livros didáticos perdidos, livros da biblioteca ou ativos. Os pais podem pagar online na hora, com os valores creditados nas contas certas.
Perguntas Frequentes
Quais formas de pagamento os pais podem usar?
O MyEncore se integra ao Netcash, ao Ozow e ao Instapay, permitindo que os pais paguem por transferência, cartão de crédito/débito, transferência instantânea e pagamentos pelo celular. Todos os pagamentos são conciliados automaticamente.
Conseguimos acompanhar as mensalidades escolares em aberto?
Sim, os painéis em tempo real mostram saldos em aberto, histórico de pagamentos e relatórios de vencimentos. Lembretes automáticos podem ser enviados aos pais por SMS ou notificação push.
O sistema gera extratos de mensalidades?
Sim, os extratos são gerados automaticamente todo mês e enviados aos pais de forma digital. Os pais também podem consultar o histórico e baixar os extratos pelo portal.
Conseguimos gerenciar os orçamentos dos departamentos?
Sim, o MyEncore inclui gestão completa de orçamento com acompanhamento por departamento, análise de variações, monitoramento de gastos e fluxos de aprovação para as compras.
Como funcionam as integrações de pagamento?
O MyEncore se conecta às contas do seu processador de pagamentos. Quando os pais pagam, os valores vão direto para a conta bancária da sua escola e são registrados automaticamente no MyEncore.
Conseguimos configurar pagamentos recorrentes?
Sim, com a integração ao Netcash você pode oferecer aos pais a opção de débito automático para o pagamento mensal das mensalidades, reduzindo bastante o esforço de cobrança.
Módulos MyEncore Relacionados
A Gestão de Mensalidades se integra a estes recursos do MyEncore
Comunicação
Envie lembretes de pagamento e extratos aos pais automaticamente.
Mercado & Tuckshop
Cantina e vendas sem dinheiro, integradas às contas dos pais.
Controle de Livros Didáticos
Cobrança automática por livros perdidos ou danificados.
Pronto para Simplificar as Finanças Escolares?
Junte-se a escolas de toda a América Latina que simplificaram a cobrança de mensalidades com o sistema automatizado de gestão de mensalidades do MyEncore e seu software escolar acessível.