App de Asistencia Escolar - Sistema de Asistencia de Maestros
Seguimiento digital de asistencia con app de notificación a los padres en tiempo real, verificación de maestros por GPS e integración completa con el sistema de gestión escolar. Diseñada para escuelas latinoamericanas.
Transforme la Gestión de Asistencia
Las escuelas latinoamericanas pierden horas con registros en papel que se extravían, se dañan o contienen errores. El sistema digital de asistencia escolar de MyEncore ahorra tiempo, mejora la precisión y mantiene a los padres informados al instante con nuestra solución de escuela sin papeles.
Registro de Asistencia desde el Móvil
Los maestros registran la asistencia rápidamente desde cualquier dispositivo:
- Apps nativas para iOS, Android y Huawei
- Acceso web para computadoras de escritorio
- Pase de lista rápido con interfaz de un toque
- Opciones para marcar presente o ausente en bloque
- Seguimiento de llegadas tarde con marca de tiempo
- Selección del motivo de ausencia (enfermedad, permiso, etc.)
Sistema de Asistencia de Maestros con GPS
Verifique la asistencia de los maestros con tecnología basada en ubicación:
- La verificación por GPS confirma la presencia en el campus
- Registro automático de la asistencia de los maestros
- Seguimiento de llegadas tarde del personal
- Confirmaciones de turno verificadas por ubicación
- Manejo de datos de ubicación respetando la privacidad
- Informes para Recursos Humanos y cumplimiento
App de Notificación para Padres
Mantenga a los padres informados de inmediato con nuestra tecnología educativa:
- Alertas automáticas cuando el niño está ausente
- notificaciones de llegada tarde
- Opciones de SMS y notificación push
- Horario de notificación personalizable
- resúmenes semanales de asistencia
- integración con el módulo de comunicación
Integración Completa de Asistencia con el Sistema de Gestión Escolar
MyEncore es la única app de asistencia escolar con sincronización completa con el sistema de gestión escolar
Intercambio de Datos con el Sistema de Gestión Escolar
Nunca cargue los datos de asistencia dos veces. Todos los registros de asistencia capturados en MyEncore intercambian datos con la base de datos del sistema de gestión escolar de su escuela, con:
- Intercambio de datos compatible con SASAMS
- Códigos de motivo de ausencia del sistema de gestión escolar
- Coincidencia por identificación del alumno (SamsNr)
- Detección y resolución de conflictos
- Informes del estado de sincronización
- Cumplimiento total de los requisitos educativos
Informes Completos
Genere los informes que necesita para el cumplimiento y la gestión:
- resúmenes diarios de asistencia por clase
- Informes de tendencias semanales y mensuales
- Historial de asistencia individual del alumno
- Identificación del ausentismo crónico
- Informes de asistencia de los maestros
- Formatos de informe compatibles con EMIS
Sistema de Alerta Temprana
Identifique los problemas de asistencia antes de que se vuelvan críticos:
- Alertas automáticas de ausentismo crónico
- Detección de patrones (días o materias específicas)
- Indicadores de riesgo para prevenir la deserción
- Activadores de reuniones con los padres
- Señales para derivar al trabajador social
- Seguimiento de las intervenciones
Controle Todos los Tipos de Asistencia
Asistencia de Alumnos
Gestión completa de la asistencia de los estudiantes con pase de lista diario, opciones de seguimiento por período, asistencia a eventos especiales e historiales accesibles a los padres desde su portal.
Asistencia de Maestros
Registro de maestros verificado por GPS, seguimiento de suplencias, integración con la gestión de permisos e informes integrales de asistencia del personal para Recursos Humanos y nómina.
Asistencia de Padres y Visitantes
Controle la asistencia a reuniones de padres, eventos y funciones escolares. Gestione el registro de visitantes con fines de seguridad del campus y cumplimiento.
Asistencia en el Transporte
Controle qué alumnos suben y bajan de los autobuses escolares. Los padres reciben notificaciones cuando su hijo sube o baja del autobús, con integración a la gestión del transporte.
Asistencia Extracurricular
Controle la asistencia a entrenamientos deportivos, actividades culturales y programas después de clases. Gestione los procedimientos de salida y la recogida por los padres.
integración con control de acceso
Intégrese con sistemas de control de acceso biométrico o por tarjeta para capturar la asistencia de forma automática en las puertas y los puntos de entrada de la escuela.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el seguimiento digital de asistencia?
El seguimiento digital de asistencia reemplaza los registros en papel con sistemas electrónicos que registran la presencia de los alumnos en tiempo real. MyEncore incluye apps móviles, notificaciones instantáneas a los padres, verificación por GPS y sincronización automática con el sistema de gestión escolar.
¿El sistema se integra con el sistema de gestión escolar?
Sí, MyEncore cuenta con integración completa con el sistema de gestión escolar. Todos los registros de asistencia intercambian datos con el sistema de gestión escolar, lo que elimina la doble carga de datos y garantiza el cumplimiento de los requisitos del Departamento de Educación.
¿Se notifica a los padres cuando su hijo está ausente?
Sí, los padres reciben notificaciones instantáneas por SMS o notificación push cuando su hijo es marcado como ausente o con retraso. Las escuelas pueden personalizar el horario y los canales de notificación.
¿Pueden los maestros registrar la asistencia desde su teléfono?
Sí, los maestros pueden registrar la asistencia con la app móvil de MyEncore en dispositivos iOS, Android o Huawei. La app incluye verificación por GPS para confirmar que el maestro está en el campus.
¿Qué motivos de ausencia están disponibles?
MyEncore admite todos los códigos de motivo de ausencia del sistema de gestión escolar, incluyendo enfermedad, emergencia familiar, cita médica, permiso autorizado y más. Las escuelas también pueden agregar motivos personalizados.
¿Podemos hacer seguimiento de los patrones de asistencia?
Sí, el panel de análisis identifica patrones como el ausentismo crónico, las ausencias en días específicos y los alumnos en riesgo. Las alertas tempranas ayudan a las escuelas a intervenir antes de que los problemas se agraven.
Módulos Relacionados de MyEncore
La Asistencia funciona a la perfección con otras funciones de MyEncore
Comunicación
Notificaciones automáticas a los padres por ausencias y llegadas tarde.
Gestión del Aula
Registros de asistencia vinculados al seguimiento del rendimiento académico.
Gestión de Horarios
Asistencia por período alineada con los horarios de clase.
¿Listo para Modernizar el Seguimiento de Asistencia?
Únase a las escuelas de toda América Latina que ahorran horas cada semana con la asistencia digital y mantienen a los padres informados al instante.