Sistema de Cuotas Escolares - Pasarela de Pago para Escuelas

Integración de Pasarela de Pago Escolar

Acepte pagos por múltiples canales con nuestra pasarela de pago escolar:

• Integración con Netcash para débitos automáticos
• Ozow para transferencias instantáneas
• Procesamiento de tarjetas de crédito y débito con Instapay
• Transferencia bancaria directa con conciliación automática
• opciones de pago móvil
• enlaces de pago con código QR

Panel de Cuotas en Tiempo Real

Visibilidad total de las finanzas de su escuela:

• Totales de saldos pendientes por grado o clase
• Estadísticas de cobro mensuales y anuales
• informes de antigüedad de pagos
• Seguimiento de la tasa de cobro
• Proyecciones de flujo de caja
• Comparación con períodos anteriores

Estados de Cuenta Automáticos

Estados de cuenta profesionales sin esfuerzo manual:

• Generación automática de estados de cuenta mensuales
• Entrega digital a través del módulo de comunicación
• Acceso a estados de cuenta desde el portal para padres
• historial de pagos completo
• Estados de cuenta en PDF descargables
• Opciones de personalización de marca

Seguimiento de Presupuesto por Departamento

Gestión integral de presupuestos para cada departamento:

• Establezca presupuestos anuales por departamento
• Controle el gasto en tiempo real
• Análisis de desviaciones presupuestarias
• Cálculo de saldos restantes
• Alertas de sobregiro presupuestario
• Comparaciones presupuestarias entre varios años

Cotizaciones y Órdenes de Compra

Procesos de adquisiciones simplificados:

• Solicitudes de cotización digitales
• Comparación de varias cotizaciones
• Generación de órdenes de compra
• Verificación del presupuesto antes de aprobar
• notificaciones a los jefes de departamento
• Registro de auditoría de todas las compras

Flujos de Aprobación

Controle el gasto con la autorización adecuada:

• Cadenas de aprobación de varios niveles
• Visto bueno del jefe de departamento
• Autorización del director para compras grandes
• integración con la aprobación del órgano de gobierno
• Capacidad de aprobación desde el móvil
• Seguimiento del historial de aprobaciones

Recordatorios de Pago Automáticos

No vuelva a perseguir pagos manualmente. Los recordatorios automáticos se envían por SMS y notificación push en los intervalos que usted defina. Controle a qué padres se ha contactado y sus tasas de respuesta.

Portal de Pago para Padres

Los padres pueden consultar su saldo, realizar pagos y descargar estados de cuenta en cualquier momento desde la app móvil o el portal web. Reduzca las consultas administrativas dando a los padres acceso de autoservicio.

Gestión de Planes de Pago

Configure planes de pago personalizados para las familias que necesitan flexibilidad. Controle los pagos en cuotas, envíe recordatorios automáticos y gestione las excepciones de forma eficiente.

Categorías de Cuotas

Gestione múltiples tipos de cuotas: matrícula, transporte, cafetería, deportes, excursiones y más. Aplique cuotas por grado, clase o alumno individual.

Descuentos y Exenciones

Aplique descuentos para hermanos, becas y exenciones de cuotas de forma automática. Controle la documentación de las exenciones y su estado de aprobación en el sistema.

Vinculación de Facturas

Vincule las facturas a los activos con fines de auditoría. Registre qué se compró, cuándo y a quién, con documentación completa.

Integración con la Cafetería

Los padres recargan las cuentas de los alumnos de forma digital. Los alumnos compran en la cafetería usando el saldo de su cuenta, sin que circule efectivo. Los padres ven el historial de compras en tiempo real.

Pagos de Eventos

Venda entradas para eventos, boletos de rifa y reservas para funciones en línea. Conciliación automática y seguimiento de asistencia al escanear las entradas.

Facturación de Artículos Perdidos

Facturación automática de libros de texto perdidos, libros de la biblioteca o activos. Los padres pueden pagar en línea de inmediato y los fondos se acreditan en las cuentas correspondientes.