Incorporación Sencilla de Padres
Cómo implementar una app escolar en menos de una hora. Desde la importación del sistema de gestión escolar hasta la activación de los padres, hacemos que la transición sea fluida.
La Implementación de App Escolar Más Rápida
La mayoría del software escolar tarda semanas en implementarse. El proceso de incorporación simplificado de MyEncore lo deja operativo en menos de una hora, y conecta a toda la comunidad de su escuela en cuestión de días.
Proceso de Configuración Rápida
Del registro a la operación en tiempo récord:
- Creación de la cuenta en minutos
- Importación automática de datos del sistema de gestión escolar
- Ajustes escolares preconfigurados
- App móvil lista de inmediato
- Sin configuración compleja
- Empiece a usar las funciones el mismo día
Importación de Datos del Sistema de Gestión Escolar
Sus datos, importados fácilmente:
- Exporte los datos del sistema de gestión escolar a MyEncore
- Todos los registros de alumnos transferidos
- Información de contacto de los padres vinculada
- Estructuras de grados y clases conservadas
- Perfiles de maestros creados
- Sin carga manual de datos
Activación de Padres con un Clic
Los padres se conectan sin esfuerzo:
- Enlaces de invitación únicos por SMS o correo
- Descargue la app y haga clic en el enlace
- Conexión automática con el hijo
- Sin códigos ni búsquedas manuales
- Varios hijos vinculados automáticamente
- Acceso inmediato al portal
Su Proceso de Implementación
Día 1: Configuración e Importación
Configure su escuela:
- Cree la cuenta de la escuela
- Importe los datos del sistema de gestión escolar
- Configure los ajustes de la escuela
- Configure los usuarios administradores
- Revise los datos importados
- Personalice la marca (opcional)
Días 2 a 5: Capacitación del Personal
Prepare a su equipo:
- Sesión de capacitación para administradores
- Talleres de capacitación para maestros
- Acceso a videotutoriales
- Práctica con datos de prueba
- Preguntas, respuestas y soporte
- Distribución de material de apoyo
Días 6 a 10: Despliegue para Padres
Conecte a su comunidad:
- Envíe los mensajes de invitación a los padres
- Haga seguimiento del progreso de activación
- Dé seguimiento a quienes no respondan
- Recursos de ayuda para padres
- Soporte para las consultas de los padres
- Supervise las tasas de adopción
Semana 2 en adelante: Puesta en Marcha
Uso operativo completo:
- Empiece a usar todas las funciones
- Envíe las primeras comunicaciones
- Inicie el seguimiento de asistencia
- Soporte continuo disponible
- Seguimientos periódicos
- Ampliación de funciones según se necesite
Capacitación y Soporte
No solo le entregamos el software, nos aseguramos de que tenga éxito con él
Capacitación Integral
Múltiples opciones de aprendizaje:
- Sesiones de capacitación en video en vivo
- Videotutoriales bajo demanda
- Guías de usuario imprimibles
- Itinerarios de capacitación según el rol
- Capacitación de repaso disponible
- Recursos de incorporación para nuevo personal
Soporte Dedicado
Ayuda cuando la necesite:
- Soporte latinoamericano
- Soporte por correo y teléfono
- Sistema de ayuda dentro de la app
- Artículos de la base de conocimientos
- Documentación de preguntas frecuentes
- Soporte ágil
Monitoreo del Éxito
Garantice una adopción exitosa:
- Paneles de seguimiento de la adopción
- Tasas de activación de los padres
- Análisis del uso de las funciones
- Revisiones periódicas del progreso
- Recomendaciones de mejora
- Intercambio de buenas prácticas
La Experiencia del Padre
Lo bastante sencilla para que cualquier padre la use
Paso 1: Reciba la Invitación
Los padres reciben un SMS o correo electrónico con un enlace personalizado. El mensaje explica qué es MyEncore y por qué la escuela lo usa.
Paso 2: Descargue la App
Disponible en Google Play, la App Store y Huawei AppGallery. El enlace dirige automáticamente a la tienda correcta según el dispositivo.
Paso 3: Haga Clic en el Enlace
Al abrir el enlace de invitación en la app, el padre queda conectado automáticamente al perfil de su hijo. Sin códigos, sin búsquedas, sin cargar datos.
Paso 4: Empiece a Usarla
Los padres ven de inmediato la información de su hijo, pueden recibir notificaciones, consultar los estados de cuenta y acceder a todas las funciones.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tarda la implementación?
La configuración inicial se puede completar en menos de una hora. La importación de datos del sistema de gestión escolar es automática, y las escuelas pueden estar totalmente operativas en 1 o 2 semanas, incluida la capacitación.
¿Cómo se configuran los padres?
Los padres reciben una invitación por SMS o correo con un enlace único. Descargan la app, hacen clic en el enlace y quedan conectados automáticamente, sin carga manual de datos.
¿Se ofrece capacitación?
Sí, la capacitación integral incluye videotutoriales, sesiones en vivo, guías de usuario y soporte continuo para administradores y maestros.
¿Podemos ejecutar sistemas en paralelo?
Sí, muchas escuelas usan MyEncore junto con sus sistemas actuales durante la transición. Esto permite que el personal se familiarice antes de migrar por completo.
¿Qué pasa si los padres no responden a las invitaciones?
El sistema controla quién ha activado la cuenta y quién no. Puede enviar recordatorios de seguimiento, y el material de apoyo ayuda a resolver las dudas más comunes.
¿Qué pasa con los padres sin teléfono inteligente?
Los padres pueden acceder al portal web desde cualquier dispositivo con internet. Las notificaciones por SMS funcionan en cualquier teléfono. Las escuelas también pueden ofrecer puntos de acceso por computadora.
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