Événements scolaires et gestion des billets
Planifiez des événements, vendez des billets en ligne, coordonnez les bénévoles et suivez la présence. Tout ce dont vous avez besoin pour réussir vos événements scolaires sur une seule plateforme.
Simplifiez la gestion des événements scolaires
Les événements scolaires mobilisent d’innombrables éléments : billets, bénévoles, communication, paiements. MyEncore réunit tout cela pour que votre équipe puisse se concentrer sur la création d’expériences mémorables.
Vente de billets en ligne
Vendez des billets via l’application de votre école :
- Création d’événements avec options tarifaires
- Plusieurs types de billets (adultes, enfants, famille)
- Tarifs anticipés et réductions
- Billets numériques avec codes QR
- Intégration au système de frais
- Suivi des ventes en temps réel
Planification d’événements
Organisez chaque détail :
- Création et planification des événements
- Réservation des lieux et des ressources
- Attribution et suivi des tâches
- Gestion du calendrier
- Suivi du budget
- Modèles d’événements pour les manifestations récurrentes
Coordination des bénévoles
Gérez les aides efficacement :
- Définition des rôles de bénévoles
- Inscription des parents via l’application
- Planification des créneaux
- Notifications de rappel
- Suivi des arrivées
- Enregistrement des heures de bénévolat
Gérez tous les types d’événements
Cérémonies de remise des prix
Célébrez les réussites :
- Gestion des nominations aux prix
- Génération de certificats
- Plans de placement
- Billetterie pour les invités
- Impression des programmes
- Intégration de la reconnaissance avec la salle de classe
Journées et rencontres sportives
Organisez les événements sportifs en toute fluidité :
- Planification des événements
- Inscription des équipes
- Tableaux de scores numériques
- Suivi des résultats
- Billets pour les parents spectateurs
- Facturation des tournois sportifs
Spectacles et concerts
Mettez les talents en valeur :
- Vente de billets avec choix des places
- Gestion de plusieurs représentations
- Inscription des participants
- Création du programme
- Coordination des coulisses
- Partage des médias après l’événement
Collectes de fonds et kermesses
Maximisez la collecte de fonds :
- Distribution des billets de tombola
- Gestion des stands
- Paiements sans espèces via la place de marché
- Suivi des dons
- Affectation des bénévoles
- Rapports des recettes
Rencontres parents
Un engagement efficace des parents :
- Créneaux de prise de rendez-vous
- Gestion des disponibilités des enseignants
- Choix du créneau par les parents
- Notifications de rappel
- Suivi de la présence
- Options de réunion virtuelle
Remises de diplômes et de prix
Marquez les étapes importantes :
- Quota de billets invités par famille
- Attribution des places
- Gestion des diplômés et des lauréats
- Remise des prix
- Coordination des photos
- Programme de la cérémonie
Une communication d’événement sans accroc
Propulsée par le module de communication
Promotion des événements
Faites passer le message :
- Annonces d’événements par push/SMS
- Messagerie ciblée par niveau ou par classe
- Rappels avec compte à rebours
- Notifications de dernière chance
- Intégration au calendrier
- Options de partage sur les réseaux sociaux
Rappels automatisés
Ne manquez aucun participant :
- Confirmations d’achat de billets
- Rappels avant l’événement
- Rappels de créneaux pour les bénévoles
- Notifications le jour J
- Messages de remerciement après l’événement
- Relances pour les enquêtes de satisfaction
Suivi de la présence
Sachez qui était présent :
- Scan des billets QR à l’entrée
- Comptage de la présence en temps réel
- Suivi des supporters élèves
- Registres de présence des parents
- Signalement des absences
- Intégration au module de présence
Questions fréquentes
Les parents peuvent-ils acheter des billets en ligne ?
Oui, les parents achètent les billets d’événements via l’application MyEncore. Les billets sont numériques, avec des codes QR pour faciliter l’enregistrement, et le paiement s'intègre au système de frais de l’école.
Pouvons-nous gérer les bénévoles d’un événement ?
Oui, les parents peuvent s'inscrire à des rôles bénévoles, recevoir des rappels et suivre leur participation. Les écoles gèrent les affectations et communiquent avec les bénévoles via l’application.
Le système suit-il la présence ?
Oui, lorsque les participants s'enregistrent avec leur billet (scan QR), le système enregistre la présence. Cela s'intègre au suivi des supporters élèves pour des événements comme les journées sportives.
Pouvons-nous vendre des billets de tombola ?
Oui, le système de tombola permet aux écoles de créer des tombolas, de distribuer les billets numériquement, de suivre les ventes et de gérer le tirage.
Comment fonctionne le paiement ?
Les paiements d’événements utilisent le même système de paiement que les frais scolaires : les parents peuvent payer par carte, virement ou solde de compte.
Pouvons-nous réserver des rendez-vous parents-enseignants ?
Oui, le système inclut la prise de rendez-vous : les enseignants définissent leurs disponibilités et les parents choisissent leurs créneaux. Les rappels sont envoyés automatiquement.
Modules MyEncore associés
Communication
Annonces et rappels d’événements aux parents.
Gestion des frais
Traitement intégré des paiements pour la vente de billets.
Place de marché
Vente d’articles dérivés et de produits de financement participatif.
Prêt à simplifier vos événements scolaires ?
Rejoignez les écoles de toute l’Afrique qui organisent des événements réussis grâce au système intégré de gestion des événements de MyEncore.