Schulgebührensystem – Zahlungsgateway für Schulen
Optimieren Sie die Gebührenverwaltung mit Online-Zahlungen über unser Zahlungsgateway, automatisierten Abrechnungen und vollständiger Budgetverfolgung. Europas erschwingliche Schulsoftware.
Schulgebühreneinzug vereinfachen
Europäische Schulen verbringen unzählige Stunden damit, Zahlungen einzufordern, Kontoauszüge abzugleichen und Rechnungen zu erstellen. Das Schul-ERP von MyEncore automatisiert mit unserer digitalen Plattform den gesamten Prozess – von der Rechnungsstellung über den Einzug bis zur Berichterstattung.
School Payment Gateway Integration
Akzeptieren Sie Zahlungen über mehrere Kanäle mit unserem Zahlungsgateway:
- Netcash-Integration für Lastschriften
- Ozow für sofortige Überweisungen
- Instapay credit/debit card processing
- Direkte Banküberweisung mit automatischem Abgleich
- Mobile payment options
- QR code payment links
Real-Time Fee Dashboard
Vollständige Transparenz über die Finanzen Ihrer Schule:
- Offene Salden nach Jahrgang/Klasse
- Monatliche und jährliche Einzugsstatistiken
- Payment aging reports
- Verfolgung der Einzugsquote
- Cash flow projections
- Vergleich mit Vorperioden
Automated Statements
Professional statements without manual effort:
- Monatliche automatische Abrechnungserstellung
- Digitale Zustellung über das Kommunikationsmodul
- Zugriff auf Abrechnungen im Elternportal
- Vollständige Zahlungshistorie
- Downloadable PDF statements
- Custom branding options
Vollständige Budgetverwaltung
Verfolgen Sie die Abteilungsausgaben gegenüber den Budgets mit Echtzeit-Abweichungsanalyse
Abteilungsbudgetverfolgung
Umfassende Budgetverwaltung für jede Abteilung:
- Jahresbudgets nach Abteilung festlegen
- Ausgaben in Echtzeit verfolgen
- Budget variance analysis
- Remaining balance calculations
- Warnungen bei Budgetüberschreitung
- Multi-year budget comparisons
Angebote & Bestellungen
Streamlined procurement processes:
- Digital quote requests
- Multi-quote comparison
- Erstellung von Bestellungen
- Budget check before approval
- Benachrichtigungen an Abteilungsleiter
- Prüfpfad für alle Einkäufe
Approval Workflows
Ausgaben mit ordnungsgemäßer Freigabe steuern:
- Multi-level approval chains
- Department head sign-off
- Freigabe durch die Schulleitung bei größeren Einkäufen
- SGB approval integration
- Mobile approval capabilities
- Verfolgung der Genehmigungshistorie
Einzugsquoten verbessern
Automated Payment Reminders
Fordern Sie Zahlungen nie wieder manuell ein. Automatische Erinnerungen werden in anpassbaren Intervallen per SMS und Push-Benachrichtigung versendet. Verfolgen Sie, welche Eltern kontaktiert wurden, und die Antwortraten.
Eltern-Zahlungsportal
Eltern können ihren Saldo einsehen, Zahlungen vornehmen und Abrechnungen jederzeit über die mobile App oder das Webportal herunterladen. Reduzieren Sie Verwaltungsanfragen, indem Sie Eltern Self-Service-Zugang gewähren.
Verwaltung von Zahlungsplänen
Richten Sie individuelle Zahlungspläne für Familien ein, die Flexibilität benötigen. Verfolgen Sie Ratenzahlungen, versenden Sie automatische Erinnerungen und verwalten Sie Ausnahmen effizient.
Fee Categories
Verwalten Sie verschiedene Gebührenarten: Schulgeld, Transport, Schulkiosk, Sport, Ausflüge und mehr. Wenden Sie Gebühren nach Jahrgang, Klasse oder einzelnem Schüler an.
Discounts & Exemptions
Wenden Sie Geschwisterrabatte, Stipendien und Gebührenbefreiungen automatisch an. Verfolgen Sie die Befreiungsunterlagen und den Genehmigungsstatus im System.
Invoice Linking
Verknüpfen Sie Rechnungen mit Anlagegütern zu Prüfzwecken. Verfolgen Sie mit vollständiger Dokumentation, was wann und von wem gekauft wurde.
Vollständig bargeldlos werden
Beseitigen Sie die Risiken der Bargeldverwaltung mit integrierten digitalen Zahlungen über alle Schulbereiche hinweg
Tuckshop Integration
Eltern laden die Schülerkonten digital auf. Schüler kaufen am Schulkiosk mit ihrem Kontoguthaben ein – kein Bargeld wechselt den Besitzer. Eltern sehen die Kaufhistorie in Echtzeit.
Event Payments
Verkaufen Sie Veranstaltungstickets, Tombola-Lose und Buchungen für Feiern online. Automatischer Abgleich und Teilnahmeerfassung beim Scannen der Tickets.
Lost Item Billing
Automatische Abrechnung verlorener Lehrbücher, Bibliotheksbücher oder Anlagegüter. Eltern können sofort online bezahlen, wobei die Beträge den richtigen Konten gutgeschrieben werden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Zahlungsmethoden können Eltern nutzen?
MyEncore ist mit Netcash, Ozow und Instapay verbunden, sodass Eltern per Überweisung, Kredit-/Debitkarte, Sofortüberweisung und mobiler Zahlung bezahlen können. Alle Zahlungen werden automatisch abgeglichen.
Können wir offene Schulgebühren verfolgen?
Ja, Echtzeit-Dashboards zeigen offene Salden, Zahlungshistorie und Fälligkeitsberichte. Automatische Erinnerungen können per SMS oder Push-Benachrichtigung an Eltern gesendet werden.
Erstellt das System Gebührenabrechnungen?
Ja, automatische Abrechnungen werden monatlich erstellt und digital an Eltern gesendet. Eltern können außerdem die Historie einsehen und Abrechnungen aus ihrem Portal herunterladen.
Können wir Abteilungsbudgets verwalten?
Ja, MyEncore bietet eine vollständige Budgetverwaltung mit Verfolgung auf Abteilungsebene, Abweichungsanalyse, Ausgabenüberwachung und Genehmigungsworkflows für Einkäufe.
Wie funktionieren die Zahlungsintegrationen?
MyEncore verbindet sich mit Ihren Zahlungsdienstleister-Konten. Wenn Eltern bezahlen, fließen die Gelder direkt auf das Bankkonto Ihrer Schule und werden automatisch in MyEncore erfasst.
Können wir wiederkehrende Zahlungen einrichten?
Ja, über die Netcash-Integration können Sie Eltern Lastschriftoptionen für monatliche Gebührenzahlungen anbieten und so den Einzugsaufwand erheblich reduzieren.
Verwandte MyEncore-Module
Die Gebührenverwaltung lässt sich mit diesen MyEncore-Funktionen verknüpfen
Kommunikation
Senden Sie Zahlungserinnerungen und Abrechnungen automatisch an Eltern.
Marktplatz & Tuckshop
Bargeldloser Schulkiosk und Verkäufe, integriert mit Elternkonten.
Lehrbuchverfolgung
Automatische Abrechnung verlorener oder beschädigter Bücher.
Bereit, die Schulfinanzen zu vereinfachen?
Schließen Sie sich Schulen in ganz Europa an, die den Gebühreneinzug mit dem automatisierten Gebührensystem und der erschwinglichen Software von MyEncore optimiert haben.