Schulveranstaltungen & Ticketverwaltung
Planen Sie Veranstaltungen, verkaufen Sie Tickets online, koordinieren Sie Helfer und erfassen Sie die Teilnahme. Alles für erfolgreiche Schulveranstaltungen in einer Plattform.
Veranstaltungsverwaltung vereinfachen
Schulveranstaltungen haben unzählige bewegliche Teile – Tickets, Helfer, Kommunikation, Zahlungen. MyEncore führt alles zusammen, damit Ihr Team sich auf unvergessliche Erlebnisse konzentrieren kann.
Online Ticket Sales
Verkaufen Sie Tickets über Ihre Schul-App:
- Veranstaltungen mit Preisoptionen erstellen
- Multiple ticket types (adults, children, family)
- Frühbucher- und Rabattpreise
- Digitale Tickets mit QR-Codes
- Integration mit dem Gebührensystem
- Echtzeit-Verkaufsverfolgung
Veranstaltungsplanung
Jedes Detail organisieren:
- Veranstaltungserstellung und -planung
- Buchung von Räumen und Ressourcen
- Aufgabenzuweisung und -verfolgung
- Zeitplanverwaltung
- Budgetverfolgung
- Veranstaltungsvorlagen für wiederkehrende Termine
Volunteer Coordination
Helfer effizient verwalten:
- Volunteer role definitions
- Eltern-Anmeldung über die App
- Schichtplanung
- Erinnerungsbenachrichtigungen
- Einlasskontrolle
- Volunteer hour recording
Jede Art von Veranstaltung verwalten
Auszeichnungen Ceremonies
Celebrate achievements:
- Verwaltung von Auszeichnungsnominierungen
- Urkundenerstellung
- Seating arrangements
- Guest ticketing
- Program printing
- Anerkennungsintegration mit dem Klassenzimmer
Sport Days & Fixtures
Run sporting events smoothly:
- Veranstaltungsplanung
- Team registrations
- Digital scoreboards
- Ergebnisverfolgung
- Zuschauertickets für Eltern
- Sport tour invoicing
Performances & Concerts
Showcase talent:
- Ticketverkauf mit Sitzplatzauswahl
- Verwaltung mehrerer Aufführungen
- Anmeldung der Mitwirkenden
- Program creation
- Backstage coordination
- Post-event media sharing
Fundraisers & Fetes
Maximize fundraising:
- Raffle ticket distribution
- Standverwaltung
- Bargeldlose Zahlungen über den Marktplatz
- Spendenverfolgung
- Volunteer assignments
- Revenue reporting
Elterngespräche
Effiziente Einbindung der Eltern:
- Buchbare Terminfenster
- Verwaltung der Lehrerverfügbarkeit
- Zeitfensterauswahl für Eltern
- Erinnerungsbenachrichtigungen
- Anwesenheitsverfolgung
- Virtual meeting options
Graduations & Prize-Givings
Mark milestones:
- Guest ticket limits per family
- Seating allocation
- Verwaltung von Absolventen/Empfängern
- Award distribution
- Photo coordination
- Ceremony program
Nahtlose Veranstaltungskommunikation
Unterstützt durch das Kommunikationsmodul
Event Promotion
Verbreiten Sie die Neuigkeit:
- Event announcements via push/SMS
- Gezielte Nachrichten nach Jahrgang/Klasse
- Countdown reminders
- Benachrichtigungen zur letzten Gelegenheit
- Calendar integration
- Social sharing options
Automated Reminders
Never miss an attendee:
- Ticket purchase confirmations
- Pre-event reminders
- Volunteer shift reminders
- Benachrichtigungen am Veranstaltungstag
- Dankesnachrichten nach der Veranstaltung
- Survey follow-ups
Anwesenheitsverfolgung
Know who attended:
- QR ticket scanning at entry
- Real-time attendance counts
- Erfassung der Schülerunterstützer
- Anwesenheitsaufzeichnungen der Eltern
- No-show reporting
- Integration mit dem Anwesenheitsmodul
Häufig gestellte Fragen
Können Eltern Tickets online kaufen?
Ja, Eltern kaufen Veranstaltungstickets über die MyEncore-App. Die Tickets sind digital und mit QR-Codes für den einfachen Einlass versehen; die Zahlung ist in das Gebührensystem der Schule integriert.
Können wir Veranstaltungshelfer verwalten?
Ja, Eltern können sich für Helferrollen anmelden, Erinnerungen erhalten und ihre Teilnahme verfolgen. Schulen verwalten die Zuweisungen und kommunizieren über die App mit den Helfern.
Erfasst das System die Teilnahme?
Ja, wenn Teilnehmer mit ihren Tickets einchecken (QR-Scan), erfasst das System die Teilnahme. Dies ist mit der Erfassung von Schülerunterstützern für Veranstaltungen wie Sporttagen verknüpft.
Können wir Tombola-Lose verkaufen?
Ja, das Tombola-System ermöglicht es Schulen, Verlosungen zu erstellen, Lose digital zu verteilen, Verkäufe zu verfolgen und die Ziehung zu verwalten.
Wie funktioniert die Zahlung?
Veranstaltungszahlungen nutzen dasselbe Zahlungssystem wie die Schulgebühren – Eltern können per Karte, Überweisung oder Kontoguthaben bezahlen.
Können wir Eltern-Lehrer-Gespräche buchen?
Ja, das System umfasst eine Terminbuchung, bei der Lehrkräfte ihre Verfügbarkeit festlegen und Eltern Zeitfenster auswählen. Erinnerungen werden automatisch versendet.
Verwandte MyEncore-Module
Kommunikation
Veranstaltungsankündigungen und Erinnerungen an Eltern.
Gebührenverwaltung
Integrierte Zahlungsabwicklung für den Ticketverkauf.
Marktplatz
Verkauf von Veranstaltungsartikeln und Spendenartikeln.
Bereit, Schulveranstaltungen zu vereinfachen?
Schließen Sie sich Schulen in ganz Europa an, die mit dem integrierten Veranstaltungssystem von MyEncore erfolgreiche Events durchführen.