Sistema de Gestão de Ativos Escolares - Gestão de Inventário Escolar
Tecnologia de QR code para controlar todos os ativos da escola com nosso sistema de gestão de inventário escolar. De computadores a equipamentos esportivos, saiba onde está cada coisa e quem é o responsável.
Controle Completo dos Ativos Escolares
As escolas latino-americanas administram um grande patrimônio em ativos, mas muitas vezes não sabem exatamente o que têm ou onde está. O sistema de QR code de escola digital do MyEncore cria visibilidade e responsabilidade completas sobre cada ativo com nossa solução de gestão de inventário escolar.
Controle de Ativos por QR Code
Cada ativo ao alcance da mão:
- QR code exclusivo para cada ativo
- Leitura pelo aplicativo móvel (iOS/Android/Huawei)
- Consulta instantânea de ativos
- Atribuição a salas/pessoas
- Controle do histórico de movimentação
- Monitoramento do estado
Registro de Ativos - Gestão de Inventário Escolar
Banco de dados completo de ativos com nossa gestão de inventário escolar:
- Catálogo abrangente de ativos
- Organização por categoria e localização
- Números de série e especificações
- Detalhes de compra e garantias
- Documentação fotográfica
- Campos personalizados por tipo de ativo
Atribuição e Responsabilidade
Saiba quem é o responsável:
- Atribua a professores/departamentos
- Entregue aos alunos (materiais esportivos, dispositivos)
- Atribuição de ativos por sala
- Documentação de entrega
- Controle de devolução
- Cobrança automática de itens perdidos
Controle Todos os Tipos de Ativo
Equipamentos de TI
Gestão completa de ativos de TI:
- Computadores, notebooks, tablets
- Projetores e lousas digitais
- Impressoras e copiadoras
- Equipamentos de rede
- Licenças de software
- Controle de garantias
Equipamentos Esportivos
Controle todos os materiais esportivos:
- Bolas, tacos, raquetes
- Uniformes e equipamentos
- Equipamentos de treino
- Entrega a equipes/jogadores
- Controle por temporada
- Agendamento de reposição
Instrumentos Musicais
Gerencie o departamento de música:
- Inventário de instrumentos
- Empréstimo de instrumentos aos alunos
- Controle do estado
- Agendamento de manutenção
- Documentação de seguro
- Controle de taxas de aluguel
Mobiliário e Instalações
Controle o mobiliário das salas de aula e dos escritórios:
- Carteiras, cadeiras, mesas
- Armários e prateleiras
- Lousas brancas e murais de avisos
- Atribuição por sala
- Avaliações do estado
- Planejamento de reposição
Equipamentos de Laboratório
Gestão dos laboratórios de ciências e tecnologia:
- Aparelhos e reagentes de laboratório
- Equipamentos de segurança
- Controle de calibração
- Registro de uso
- Monitoramento das datas de validade
- Documentação de conformidade
Livros e Mídia
Integrado ao controle de livros didáticos:
- Livros didáticos e cadernos de exercícios
- Livros da biblioteca
- DVDs e mídia educacional
- Materiais de referência
- Distribuição aos alunos
- Cobrança de livros perdidos
Controle e Relatórios Financeiros
Controle de Depreciação
Avaliação precisa dos ativos:
- Cálculo automático de depreciação
- Vários métodos de depreciação
- Controle do valor contábil atual
- Previsão do fim da vida útil
- Integração com relatórios financeiros
- Documentação pronta para auditoria
Vínculo de Faturas e Compras
Trilha de compras completa pela gestão de mensalidades:
- Vincule os ativos às faturas de compra
- Controle de fornecedores
- Histórico de ordens de compra
- Custo por departamento
- Alocação de orçamento
- Documentação da trilha de auditoria
Apoio a Auditorias
Processos de auditoria simplificados:
- Verificação por leitura de QR
- Confirmação de localização
- Avaliação do estado
- Relatório de divergências
- Sinalização de ativos faltantes
- Relatórios de auditoria abrangentes
Perguntas Frequentes
Quais ativos o sistema consegue controlar?
O MyEncore consegue controlar qualquer ativo físico, incluindo equipamentos de TI, materiais esportivos, instrumentos musicais, mobiliário, equipamentos de laboratório, livros e muito mais. Cada ativo recebe um QR code exclusivo.
O sistema dá suporte a auditorias de ativos?
Sim, o MyEncore inclui apoio completo a auditorias, com leitura de QR para verificação, controle de localização, avaliação do estado e relatórios de auditoria abrangentes.
Conseguimos acompanhar a depreciação dos ativos?
Sim, o sistema calcula a depreciação com base na data de compra, na vida útil e no método de depreciação para os relatórios financeiros e o planejamento de reposição.
Como lidamos com ativos perdidos ou danificados?
Os ativos entregues aos alunos podem ser cobrados automaticamente quando não são devolvidos. Para a equipe, o sistema controla as baixas e os sinistros de seguro.
Os departamentos podem gerenciar os próprios ativos?
Sim, os departamentos podem visualizar e gerenciar os ativos atribuídos a eles, enquanto os administradores da escola mantêm a supervisão de todos os ativos.
Há integração com o controle de livros didáticos?
Sim, o controle de livros didáticos usa o mesmo sistema de QR, oferecendo uma abordagem unificada para toda a gestão de ativos da escola.
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Controle de Livros Didáticos
Controle especializado para livros didáticos e livros da biblioteca.
Gestão de Mensalidades
Vínculo de faturas e integração com a cobrança de itens perdidos.
Gestão de Armários
Alocação e controle de armários por QR.
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