Eventos Escolares e Gestão de Ingressos
Planeje eventos, venda ingressos online, coordene voluntários e controle a presença. Tudo o que você precisa para eventos escolares bem-sucedidos em uma única plataforma.
Simplifique a Gestão de Eventos Escolares
Os eventos escolares envolvem inúmeras frentes — ingressos, voluntários, comunicação, pagamentos. O MyEncore reúne tudo para que sua equipe possa se concentrar em criar experiências memoráveis.
Venda de Ingressos Online
Venda ingressos pelo aplicativo da sua escola:
- Crie eventos com opções de preço
- Vários tipos de ingresso (adulto, criança, família)
- Preços antecipados e com desconto
- Ingressos digitais com QR codes
- Integração com o sistema de mensalidades
- Acompanhamento de vendas em tempo real
Planejamento de Eventos
Organize cada detalhe:
- Criação e agendamento de eventos
- Reserva de locais e recursos
- Atribuição e acompanhamento de tarefas
- Gestão do cronograma
- Acompanhamento do orçamento
- Modelos de evento para eventos recorrentes
Coordenação de Voluntários
Gerencie os colaboradores com eficiência:
- Definição das funções de voluntariado
- Inscrição dos pais pelo aplicativo
- Agendamento de turnos
- Notificações de lembrete
- Controle de check-in
- Registro das horas de voluntariado
Gerencie Todos os Tipos de Evento
Cerimônias de Premiação
Celebre as conquistas:
- Gestão das indicações a prêmios
- Geração de certificados
- Organização dos assentos
- Ingressos para convidados
- Impressão dos programas
- Integração de reconhecimentos com a sala de aula
Dias Esportivos e Partidas
Realize eventos esportivos sem complicações:
- Agendamento de eventos
- Inscrição de equipes
- Placares digitais
- Acompanhamento de resultados
- Ingressos para os pais espectadores
- Faturamento de viagens esportivas
Apresentações e Concertos
Mostre os talentos:
- Venda de ingressos com escolha de assento
- Gestão de várias apresentações
- Inscrição dos participantes
- Criação do programa
- Coordenação dos bastidores
- Compartilhamento de mídia após o evento
Campanhas de Arrecadação e Quermesses
Maximize a arrecadação:
- Distribuição de bilhetes de rifa
- Gestão das barracas
- Pagamentos sem dinheiro pelo mercado
- Acompanhamento de doações
- Atribuição de voluntários
- Relatórios de receita
Reuniões de Pais
Engajamento eficiente dos pais:
- Horários para agendamento de reuniões
- Gestão da disponibilidade dos professores
- Escolha de horário pelos pais
- Notificações de lembrete
- Controle de presença
- Opções de reunião virtual
Formaturas e Entregas de Prêmios
Marque os momentos importantes:
- Limite de ingressos para convidados por família
- Alocação de assentos
- Gestão de formandos e premiados
- Entrega dos prêmios
- Coordenação das fotos
- Programa da cerimônia
Comunicação de Eventos Sem Atritos
Com a tecnologia do módulo de comunicação
Divulgação de Eventos
Espalhe a notícia:
- Comunicados de eventos por push/SMS
- Mensagens segmentadas por série/turma
- Lembretes de contagem regressiva
- Notificações de última chance
- Integração com calendário
- Opções de compartilhamento nas redes sociais
Lembretes Automatizados
Não perca nenhum participante:
- Confirmações de compra de ingressos
- Lembretes antes do evento
- Lembretes dos turnos de voluntariado
- Notificações no dia do evento
- Mensagens de agradecimento após o evento
- Acompanhamento por pesquisas
Controle de Frequência
Saiba quem compareceu:
- Leitura de ingressos por QR na entrada
- Contagem de presença em tempo real
- Controle dos alunos torcedores
- Registro de presença dos pais
- Relatório de ausências
- Integração com o módulo de frequência
Perguntas Frequentes
Os pais podem comprar ingressos online?
Sim, os pais compram ingressos de eventos pelo aplicativo MyEncore. Os ingressos são digitais, com QR codes para facilitar o check-in, e o pagamento se integra ao sistema de mensalidades da escola.
Conseguimos gerenciar os voluntários dos eventos?
Sim, os pais podem se inscrever para funções de voluntariado, receber lembretes e acompanhar a participação. As escolas gerenciam as atribuições e se comunicam com os voluntários pelo aplicativo.
O sistema controla a presença?
Sim, quando os participantes fazem o check-in com os ingressos (leitura do QR), o sistema registra a presença. Isso se integra ao controle dos alunos torcedores em eventos como os dias esportivos.
Conseguimos vender bilhetes de rifa?
Sim, o sistema de rifas permite que as escolas criem rifas, distribuam os bilhetes digitalmente, acompanhem as vendas e gerenciem o processo do sorteio.
Como funciona o pagamento?
Os pagamentos de eventos usam o mesmo sistema de pagamento das mensalidades escolares — os pais podem pagar por cartão, transferência ou saldo da conta.
Conseguimos agendar reuniões entre pais e professores?
Sim, o sistema inclui o agendamento de reuniões, em que os professores definem a disponibilidade e os pais escolhem os horários. Os lembretes são enviados automaticamente.
Módulos MyEncore Relacionados
Comunicação
Comunicados e lembretes de eventos para os pais.
Gestão de Mensalidades
Processamento de pagamento integrado para a venda de ingressos.
Mercado
Venda de produtos de eventos e itens de arrecadação.
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